Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Sozialhilfeanträge und unterstütze Klienten in verschiedenen sozialen Belangen.
- Unternehmen: Vielfältige Kantonale Verwaltung in Graubünden mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 5 Wochen Ferien und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kantons und arbeite mit Menschen aus verschiedenen Hintergründen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Gemeinsam für Graubünden. Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Das kantonale Sozialamt erfüllt im Auftrag der Gemeinden die Aufgabe der persönlichen Sozial- und Suchthilfe und unterstützt Menschen bei der Erschliessung der wirtschaftlichen Sozialhilfe. Dazu führt es in den Regionen des Kantons acht regionale Sozialdienste. Der regionale Sozialdienst Chur/Plessur/Imboden ist zuständig für 10 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von Personen.
Wir suchen für den Standort Chur per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/-n Sekretär/-in / Sachbearbeiter/-in.
Ihr Aufgabenbereich:
- Selbständiges Stellen von bedarfsabhängigen Gesuchen (z.B. Stipendiengesuche)
- Bearbeiten von Gesuchen um Sozialhilfe und situationsbedingten Leistungen
- Einholen von Offerten sowie Anmeldungen und Mutationen bei den Krankenkassen, Haftpflichtversicherungen sowie bei den Migrationsbehörden vornehmen
- Finanzierungsgesuche an Fonds und Stiftungen in Zusammenarbeit mit den Sozialarbeitenden stellen
- Erfassen und Bearbeiten von Daten im elektronischen Fallverwaltungssystem und Ansprechperson bei Systemfragen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Erfassen der Situation von neuen Klientinnen und Klienten und Erteilen von Sachinformationen am Telefon und am Empfang
- Sozialarbeitende bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
- Weitere vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Empathischer, klarer und dienstleistungsorientierter Kommunikationsstil
- Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und konstruktives Arbeiten - auch in hektischen Situationen
- Exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an sozialen Fragestellungen und an der Arbeit mit Menschen mit unterschiedlichem sozialen und/oder kulturellem Hintergrund
- Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen und IT-Affinität
- Sozialversicherungskenntnisse sowie Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Unsere Vorteile:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
- Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
- Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
- Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Arbeitsort: Sozialamt, Grabenstrasse 8, 7001 Chur.
Bei Fragen geben Ihnen Rachel Veronika Hubacher, Leiterin regionaler Sozialdienst Chur/Plessur/Imboden, oder Wöber, Teamleiterin Administration, gerne Auskunft.
Anmeldefrist: 22. Mai 2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Sekretär/-in / Sachbearbeiter/-in Arbeitgeber: Kanton Graubünden
Das Sozialamt Graubünden in Chur bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von Homeoffice geprägt ist. Mit einer starken Work-Life-Balance, attraktiven Sozialleistungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern ermöglicht auch, aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Kantons mitzuwirken. Die offene und unterstützende Kultur des Sozialamts schafft ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Teamarbeit und soziale Verantwortung im Vordergrund stehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/-in / Sachbearbeiter/-in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die im Sozialamt oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann direkt Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die aktuellen Themen im Sozialwesen und über die spezifischen Herausforderungen, die das Sozialamt Graubünden hat. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt online bewerben. Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Unterlagen schnell zu bearbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem sozialen Umfeld sind Empathie und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Menschen aus verschiedenen Hintergründen umgegangen bist und welche positiven Ergebnisse du erzielt hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/-in / Sachbearbeiter/-in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schneller zu kontaktieren. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Graubünden vorbereitet
✨Informiere dich über das Sozialamt Graubünden
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Sozialamt und seine Aufgaben informieren. Schau dir die Webseite an und verstehe, welche Dienstleistungen angeboten werden und wie sie den Menschen in Graubünden helfen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann alles von der Bearbeitung von Gesuchen bis hin zur Unterstützung von Sozialarbeitenden sein.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job einen empathischen und klaren Kommunikationsstil erfordert, solltest du im Interview darauf achten, wie du sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu formulieren, um deine Dienstleistungsorientierung zu unterstreichen.
✨Frage nach den Herausforderungen im Job
Zeige Interesse an der Position, indem du Fragen zu den Herausforderungen stellst, die mit der Arbeit im Sozialamt verbunden sind. Das zeigt, dass du bereit bist, dich den Anforderungen zu stellen und aktiv zur Lösung beizutragen.
