Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Sozialarbeitende bei der finanziellen Hilfe für geflüchtete Personen und bearbeite Anfragen.
- Unternehmen: Kantonale Verwaltung Graubünden – vielfältig und zukunftsorientiert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 5 Wochen Ferien und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein empathisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kantons mit und arbeite in einem sozialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Gemeinsam für Graubünden Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Das kantonale Sozialamt erfüllt im Auftrag der Gemeinden die Aufgabe der persönlichen Sozial- und Suchthilfe und unterstützt Menschen bei der Erschliessung der wirtschaftlichen Sozialhilfe. Dazu führt es in den Regionen des Kantons acht regionale Sozialdienste. Der regionale Sozialdienst Prättigau/Herrschaft/Fünf Dörfer ist zuständig für 18 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von 42 000 Personen.
Ihr Aufgabenbereich:
- Enge Zusammenarbeit mit den Sozialarbeitenden bei der finanziellen Unterstützung von Personen mit Schutzstatus S aus der Ukraine in individuellen Unterkünften
- Erfassen der Situation von neuen Klientinnen und Klienten und Erteilen von Sachinformationen am Telefon und am Schalter
- Erfassen und Bearbeiten von Daten im elektronischen Fallverwaltungssystem
- Bearbeiten von Gesuchen um Sozialhilfe und situationsbedingten Leistungen
- Anmeldungen und Mutationen bei den Krankenkassen und Haftpflichtversicherungen sowie bei den Migrationsbehörden vornehmen
- Ansprechperson für Klientinnen und Klienten am Telefon und am Empfang
- Sozialarbeitende bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Beratungstermine koordinieren und vereinbaren
- Weitere vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen
- Empathischer, klarer und dienstleistungsorientierter Kommunikationsstil
- Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und konstruktives Arbeiten – auch in hektischen Situationen
- Exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an sozialen Fragestellungen und an der Arbeit mit Menschen mit unterschiedlichem sozialen und/oder kulturellem Hintergrund
- Sozialversicherungskenntnisse sowie Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Unsere Vorteile:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
- Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
- Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
- Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Arbeitsort: Regionaler Sozialdienst, Landquart Bahnhofplatz 3B, 7302 Landquart
Zu fachlichen Fragen geben Ihnen Gion Andri Bundi, Leiter regionaler Sozialdienst Prättigau/Herrschaft/Fünf Dörfer, oder Mathias Kaufmann, Leiter Abteilung Sozialdienste, gerne Auskunft.
Anmeldefrist: 4. September 2026
Arbeitsende: 31. März 2028. Es besteht die Option auf Verlängerung der Anstellung.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Sekretär/-in / Sachbearbeiter/-in Arbeitgeber: Kanton Graubünden
Der Kanton Graubünden bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Akademische Spezialisten im Bereich Sonderpädagogik und Integration. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert die Institution eine Kultur des respektvollen Austauschs und der kontinuierlichen Weiterbildung. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung innovativer Konzepte beizutragen, was die Position besonders erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/-in / Sachbearbeiter/-in erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Kanton Graubünden schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Kanton Graubünden zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Kanton Graubünden zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Kanton Graubünden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/-in / Sachbearbeiter/-in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Kanton Graubünden suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Kanton Graubünden einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Graubünden vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
