Verwaltungsassistent/-in

Verwaltungsassistent/-in

Chur Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung im Sekretariat und Finanzwesen.
  • Unternehmen: Kantonale Verwaltung Graubünden - ein vielfältiger und dynamischer Arbeitsplatz.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 5 Wochen Ferien und attraktive Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kantons mit und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Fachbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Gemeinsam für Graubünden. Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.

Das Tiefbauamt ist für die Projektierung, den Bau, die Erhaltung und den Betrieb der Kantonsstrassen sowie den Wasserbau und den Langsamverkehr in Graubünden zuständig. Ausserdem kümmern wir uns um den betrieblichen Unterhalt der Nationalstrassen auf dem Kantonsgebiet. Die Strasseninfrastruktur des Kantons umfasst über 1'450 Kunstbauten, darunter Brücken in luftigen Höhen bis 90 Meter und Tunnels mit bis zu 3 Kilometern Länge. Die Herausforderungen, die die Natur unseres Gebirgskantons mit sich bringt, macht unsere Arbeit anspruchsvoll und vielseitig. Als Friendly Work Space zertifiziertes Amt liegen uns die Gesundheit und Zufriedenheit unserer rund 480 Mitarbeitenden besonders am Herzen. Aus diesem Grund engagieren wir uns für ein systematisches Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM).

Wir suchen für die Abteilung Strassenerhaltung im Bezirk 1 Chur per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/-n Verwaltungsassistent/-in.

Ihr Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Leiterin Administration im Bereich Sekretariat und Finanzwesen
  • Schalter-, Telefon- und Postdienst
  • Bearbeitung von Debitoren und Kreditoren

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Fachbereich
  • Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Stilsicherheit in der Korrespondenz und Freude am Umgang mit Zahlen
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)

Unsere Vorteile

  • Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
  • Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
  • Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
  • Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
  • Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten

Arbeitsort: Tiefbauamt Graubünden, Bezirk 1 Chur, Ringstrasse 117000 Chur.

Für Fragen steht Ihnen gerne Ralf, Chef Bezirk 1 Chur, unter der Telefonnummer 081 257 57 01 zur Verfügung.

Anmeldefrist: 7. Juni 2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Verwaltungsassistent/-in Arbeitgeber: Kanton Graubünden

Die Kantonale Verwaltung Graubünden bietet als Arbeitgeber im Tiefbauamt Chur eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch flexible Arbeitszeitmodelle und ein starkes Engagement für die Gesundheit und Zufriedenheit der Mitarbeitenden geprägt ist. Mit attraktiven Sozialleistungen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Kantons mitzuwirken, ist dies ein idealer Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.

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Kontaktdaten:

Kanton Graubünden Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsassistent/-in erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Tiefbauamts verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Arbeitsumfeld und die Kultur bei uns im Kanton Graubünden.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Region und die Arbeit, die wir leisten. Wenn du in deinem Gespräch oder deiner Präsentation deutlich machst, warum du Teil unseres Teams werden möchtest, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistent/-in mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Berufslehre
Berufserfahrung im Fachbereich
Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Stilsicherheit in der Korrespondenz
Freude am Umgang mit Zahlen
Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Tiefbauamt Graubünden passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine fehlerfreie Sprache. Wir schätzen eine exakte und zuverlässige Arbeitsweise – das sollte sich auch in deiner Bewerbung widerspiegeln.

Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähle uns von deinen bisherigen beruflichen Stationen und wie diese dich auf die Stelle als Verwaltungsassistent/-in vorbereitet haben. Zeige uns, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst!

Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Graubünden vorbereitet

Informiere dich über das Tiefbauamt

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Projekte des Tiefbauamts verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte an und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Abteilung beitragen können.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine exakte und zuverlässige Arbeitsweise zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle als Verwaltungsassistent/-in zu erläutern.

Zeige deine IT-Kenntnisse

Da gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit MS Office gut auskennen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits verwendet hast, und wie sie dir in deiner Arbeit geholfen haben.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.