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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Personenstandsregister und berate Kunden in Zivilstandsfragen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines motivierten Teams im Herzen von Stans.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und attraktive Ferienmodelle.
- Warum dieser Job: Erlebe eine vielseitige Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Menschen und einer wertschätzenden Teamkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, idealerweise im Zivilstands- oder Verwaltungswesen.
- Andere Informationen: Bereitschaft, den eidgenössischen Fachausweis zu erwerben, ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 67200 € pro Jahr.
Führung des Personenstandsregisters.
Beurkundungen der Geschäftsfälle:
- Geburten
- Kindesanerkennungen und Namenserklärungen
- Eheschliessungen
- Todesfälle
Gerichts- und Verwaltungsentscheide vornehmen, ausländische Zivilstandsereignisse nachbeurkunden.
Ehevorbereitungsverfahren entgegennehmen und Trauungen durchführen.
Persönliche und telefonische Beratung der Kundschaft in Zivilstands- und Namensfragen sowie Ausstellen von Urkunden und Dokumenten.
Anforderungen:
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise im Zivilstands- oder Verwaltungswesen.
- Eidgenössischer Fachausweis als Zivilstandsbeamtin/Zivilstandsbeamter oder die Bereitschaft, diesen zu erwerben.
- Flair für rechtliche Belange sowie exakte, zuverlässige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
- Freude am Kontakt mit Menschen, angenehme Umgangsformen.
- Gewandt im Umgang mit den gängigen IT-Programmen.
Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team.
Wertschätzende und partnerschaftliche Teamkultur.
Einen Arbeitsplatz im Herzen von Stans.
Flexible Arbeitszeiten und attraktive Ferienmodelle.
Nähere Auskünfte über diese Aufgabe im Dienste der Nidwaldner Bevölkerung erteilt Ihnen gerne Frau Doris Leutwyler, Leiterin Zivilstandsamt und Bürgerrecht, Telefon 041 618 72 58.
Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter (80 %) Arbeitgeber: Kanton Nidwalden
Kontaktperson:
Kanton Nidwalden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter (80 %)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben eines Zivilstandsbeamten. Verstehe die rechtlichen Rahmenbedingungen und Abläufe, die mit der Führung des Personenstandsregisters verbunden sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Zivilstandsbeamten zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da der Kontakt mit Menschen ein zentraler Bestandteil der Tätigkeit ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Beratungskompetenz und dein Einfühlungsvermögen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die IT-Programme, die im Zivilstandsamt verwendet werden. Wenn möglich, mache dich mit diesen Programmen vertraut oder bringe Kenntnisse in ähnlichen Softwarelösungen mit. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter (80 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Zivilstandsbeamtin/Zivilstandsbeamter wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle im Zivilstands- oder Verwaltungswesen wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Umgang mit rechtlichen Belangen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Freude am Kontakt mit Menschen und deine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Nidwalden vorbereitest
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da die Position viel mit rechtlichen Belangen zu tun hat, solltest du dich auf mögliche Fragen zu Zivilstandsrecht und relevanten Gesetzen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Änderungen und relevante Vorschriften.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist der Kontakt mit Menschen entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es persönlich oder telefonisch. Betone deine Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Führung des Personenstandsregisters erfordert eine exakte und zuverlässige Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Aufmerksamkeit für Details zeigen.
✨Sei bereit, über Teamarbeit zu sprechen
Da die Stelle in einem kollegialen Team angesiedelt ist, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamkultur beigetragen hast.
