Assistentin / Assistent Geschäftsleitung 60 %

Assistentin / Assistent Geschäftsleitung 60 % Assistentin / Assistent Geschäftsleitung 60 % Kanton Schaffhausen, Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt Das Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt erfüllt als dynamischer und kundenorientierter Dienstleistungsbetrieb wichtige Aufgaben in den Bereichen Verkehr, Sicherheit und Umwelt. Der Fokus richtet sich dabei im Wesentlichen auf den Vollzug des Strassenverkehrs- und Schifffahrtsrechts, insbesondere auf die Verkehrszulassung. Dazu gehören die Fahrzeug- und Führerzulassung sowie die Abnahme von amtlichen Fahrzeug- und Führerprüfungen. Das Aufgabengebiet umfasst zudem die Erhebung der kantonalen Verkehrssteuern und der Schwerverkehrsabgabe sowie Sonderbewilligungen. Zur Entlastung der Dienststellenleitung und Führung des Sekretariats suchen wir ab sofort eine / einen Assistentin / Assistent Geschäftsleitung 60 % Was erwartet Sie Selbstständige Abwicklung des täglichen Telefon- und Schriftverkehrs im Sekretariat, Auskunftserteilung und Kundenberatung, Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails Entlastung der Dienststellenleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen, wie Bearbeitung von Veranstaltungsbewilligungen, Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Organisation und Betreuung interner und externer Anlässe Verwaltung des elektronischen Partnerportals, umfassend diverse digitale Kundendienstleistungen, Pflege der Homepage Verwaltung der Kollektiv-Fahrzeugausweise und Händlerschilder, inkl. Bearbeitung von Anträgen Kontierung der Kreditorenrechnungen via Workflow, inkl. Budgetkontrolle Bearbeitung von Rückrufaktionen, Versicherungsnachweisen, Sperrkarten, Zollmeldungen und Meldungen aus dem Personenregister Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Statistiken sowie Bearbeitung kleinerer Projekte Verwaltung der Aus- und Weiterbildungen des Personals, Materialbestellwesen Was bringen Sie mit Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung EFZ, idealerweise ergänzt durch eine einschlägige Weiterbildung, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Sehr gute IT-Kenntnisse in Microsoft 365 sowie in gängigen Kollaborationstools (z.B. Teams, SharePoint) Ausgeprägte Diskretion, Loyalität, schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denkvermögen Kunden- und lösungsorientierte, strukturierte sowie zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein Freude am vielschichtigen Publikumsverkehr, hohe Kommunikationskompetenz und Belastbarkeit Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Wir bieten Ihnen Gründliche Einführung in den neuen Aufgabenbereich Interessante, vielseitige, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit in einem lebhaften Dienstleistungsbetrieb Anstellungsbedingungen, Sozialleistungen und Besoldung nach kantonalem Personalrecht Der Kanton Schaffhausen als Arbeitgeber Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung! Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen gerne , telefonisch unter und , telefonisch unter oder besuchen Sie uns auf . Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden. Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen. jid9e6a58ett jit1043tt jiy26tt