Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und verwalte Daten im Asyl- und Flüchtlingsbereich für eine bessere Unterstützung.
- Unternehmen: Kantonale Verwaltung Schaffhausen mit vielfältigen Berufsfeldern und Bürgernähe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Bereich Datenmanagement und übernehme Verantwortung für wichtige Prozesse.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Datenmanagement oder -analyse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Kanton Schaffhausen, Sozialamt
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.
Das Sozialamt des Kantons Schaffhausen erfüllt übergeordnete Aufgaben in den Bereichen Sozialhilfe, Opferhilfe und Alimentenbevorschussung. Es ist zuständig für die Bewilligung, Finanzierung und Aufsicht für Institutionen für Erwachsene mit Behinderung sowie für stationäre Kinder- und Jugendangebote. Zudem führt es die Fachstelle Gleichstellung, Gewaltprävention und Gewaltschutz. Die Dienststelle nimmt darüber hinaus im Auftrag des Bundes Aufgaben im Asyl- und Flüchtlingsbereich wahr.
In der Abteilung Asyl- und Flüchtlingsbetreuung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiterin Datenmanagement (m/w), 80–100 %.
- Bedarfsorientierte Auswertungen, Analysen und Aufbereitung von Daten im Asyl- und Flüchtlingsbereich
- Erstellung, Analyse und Kontrolle der Sozialhilfeempfängerstatistik sowie Abgleich mit den Daten und Finanzierungspauschalen des Bundes
- Bearbeitung von Mutationen in der Fallführungssoftware Tutoris, Pflege und Qualitätssicherung der Datenbank
- Koordination innerhalb des Datenmanagement-Teams zur Sicherstellung korrekter und konsistenter Daten sowie Optimierung und Controlling der Prozesse
- Verantwortung für die Pflege und Qualität der Daten im Asyl- und Flüchtlingsbereich sowie Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Datenmanagements
- Ansprechperson für interne und externe Stellen (BFS, SEM) in allen datenbezogenen Fragestellungen
Was bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Datenmanagement oder in der Datenanalyse
- Sehr gute Excel-Kenntnisse: Pivot-Tabellen, komplexe Formeln, Auswertungen, Datenabgleich und -darstellung
- Erfahrung mit dem Fallführungssystem Tutoris.Net von Vorteil
- Präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Analytisches Denken, hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdruckweise
- Bereitschaft, den Bereich mitzugestalten, mit der Perspektive, künftig Fachverantwortung zu übernehmen
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team sowie eine faire Lohngestaltung
- Einen modernen Arbeitsplatz in der Stahlgiesserei mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Flexible Arbeitszeiten und zeitgemässe Anstellungsbedingungen, inkl. Möglichkeit für Homeoffice
Sachbearbeiterin Datenmanagement (m/w), 80–100 % Arbeitgeber: Kanton Schaffhausen
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Datenmanagement bietet. Mit einem kollegialen Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Homeoffice fördert die Verwaltung nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch deren Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Angestellten von einer fairen Lohngestaltung und einem modernen Arbeitsplatz in einer gut angebundenen Lage.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin Datenmanagement (m/w), 80–100 % erhalten könnten
✨Sei aktiv in lokalen Datenbank-Communities
Schau dir lokale Meetup-Gruppen oder Online-Communities an, die sich mit Datenbanken beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen können. Viele Unternehmen schätzen Empfehlungen aus diesen Communities.
✨Zeige deine Skills in Open-Source-Projekten
Beteilige dich an Open-Source-Projekten, die mit Datenbanken arbeiten. So kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und gleichzeitig einen beeindruckenden Portfoliobereich aufbauen, den du potenziellen Arbeitgebern präsentieren kannst.
✨Besuche Jobmessen und Recruiting-Events
Jobmessen sind eine großartige Gelegenheit, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Informiere dich über lokale Jobmessen, die sich auf Tech- und Datenbankrollen konzentrieren, und bereite uns vor, um unseren Lebenslauf und unser Interesse an der Rolle zu präsentieren.
✨Bewirb dich direkt bei Kanton Schaffhausen
Wir empfehlen dir, auch direkt über unsere Website bei Kanton Schaffhausen für die Stelle als Sachbearbeiterin Datenmanagement (m/w), 80–100 % zu bewerben. Zeig uns deine Leidenschaft für Datenbanken und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Jede Bewerbung zählt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin Datenmanagement (m/w), 80–100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenbank-Skills hervorheben:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt deine Erfahrungen mit verschiedenen Datenbankmanagementsystemen (DBMS) wie MySQL, PostgreSQL oder MongoDB betonen. Wenn du spezielle Projekte oder Aufgaben in deinem letzten Job hast, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Datenbanken zeigen, nenn diese unbedingt!
Projekte und Zertifikate erwähnen:Falls du an relevanten Projekten oder Kursen in Bezug auf Datenbanken teilgenommen hast, pack sie in dein Portfolio oder erwähne sie in deinem Anschreiben. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendungskonzepte beherrschst!
Motivation und Teamfähigkeit zeigen:Da du dich auf eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du leidenschaftlich an der Arbeit mit Datenbanken interessiert bist und wie gut du im Team arbeiten kannst. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die auch über die technischen Fähigkeiten hinaus ins Team passen.
Die richtige Struktur im Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert – in der Datenbankbranche kommt es nicht nur auf die Inhalte an, sondern auch auf die Art und Weise, wie du sie präsentierst. Nutze klare Überschriften und Absätze, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Und vergiss nicht, dein Lebenslauf sollte so aufbereitet sein, dass man sofort erkennt, dass du ein wahres Datenbanktalent bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Schaffhausen vorbereitet
✨Sei bereit für technische Fragen zur Datenbankverwaltung
Egal, ob es um SQL-Abfragen, Datenmodellierung oder Performance-Optimierung geht, du solltest die Grundlagen perfekt beherrschen. Bereite dich darauf vor, praktische Probleme zu lösen und deine Lösungsansätze zu erklären – das zeigt, dass du nicht nur Theorie kennst, sondern auch praktisch umgehen kannst!
✨Portfolio nicht vergessen!
Wenn du bereits an Datenbankprojekten gearbeitet hast, bringe Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und wie deine Ansätze zur Effizienz der Datenbank beigetragen haben. Ein starkes Portfolio kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Verstehe die spezifischen Tools der Branche
Je nach Kanton Schaffhausen könnte es sein, dass ihr spezifische Datenbankmanagementsysteme nutzt. Mach dich mit diesen vertraut und zeige dein Wissen über die neuesten Tools und Technologien. Das zeigt, dass du aufmerksam bist und dich bereits mit ihrer Arbeitsweise beschäftigt hast.
✨Motivation und Entwicklung in den Vordergrund stellen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wollen sie wissen, dass du langfristig motiviert bist. Erkläre, warum dich die Arbeit in der Datenbankverwaltung begeistert und wie du deine Fähigkeiten weiterentwickeln möchtest, um einen Mehrwert für Kanton Schaffhausen zu schaffen.
