Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Sprachkursen und Unterstützung bei administrativen Abläufen.
- Unternehmen: Kanton Schaffhausen, ein vielfältiger Arbeitgeber mit breiten Aufgabenbereichen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld und faire Lohngestaltung.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Integration von Menschen durch Sprachförderung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sprachförderung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Kanton Schaffhausen, Sozialamt
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.
Das Sozialamt des Kantons Schaffhausen erfüllt übergeordnete Aufgaben in den Bereichen Sozialhilfe, Opferhilfe und Alimentenbevorschussung. Es ist zuständig für die Bewilligung, Finanzierung und Aufsicht für Institutionen für Erwachsene mit Behinderung sowie für stationäre Kinder- und Jugendangebote. Zudem führt es die Fachstelle Gleichstellung, Gewaltprävention und Gewaltschutz. Die Dienststelle nimmt darüber hinaus im Auftrag des Bundes Aufgaben im Asyl- und Flüchtlingsbereich wahr.
In der Abteilung Asyl- und Flüchtlingsbetreuung suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiterin / Koordinatorin Sprachkurse (w/m), 40 %.
- Zuteilung von Klientinnen und Klienten in passende Deutschkurse
- Koordination der Kursadministration: An- und Abmeldungen, Umteilungen, Absenzen sowie Empfehlungen zu Einstufungen und Zertifikatsprüfungen
- Kontrolle und Freigabe von Kursrechnungen sowie Erstellung von Reportings
- Sicherstellung und Optimierung effizienter Abläufe
- Ansprechperson für Lehrpersonen bei administrativen Fragen (z. B. Kursniveau) sowie weiteren internen und externen Anspruchsgruppen (z. B. Sozialberatung, Leitungspersonen Sprachschulen)
- Organisation und Mitwirkung bei Treffen mit Kursanbietenden zur Bedarfsabstimmung und Optimierung
- Mitarbeit in Projekten nach Bedarf und Interesse
Was bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Arbeitserfahrung im Bereich der Integration und/oder Sprachförderung
- Erfahrung in der Koordination administrativer Abläufe und Schnittstellen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsicheres Deutsch
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Kooperative und dienstleistungsorientierte Haltung im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Freude an vernetzter Zusammenarbeit sowie Flexibilität im Arbeitsalltag
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten und interdisziplinären Team sowie eine faire Lohngestaltung
- Einen modernen Arbeitsplatz in der Stahlgiesserei mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Flexible Arbeitszeiten und zeitgemässe Anstellungsbedingungen, inkl. Möglichkeit für Homeoffice
Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden. Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.
Sachbearbeiterin / Koordinatorin Sprachkurse (w/m), 40 % Arbeitgeber: Kanton Schaffhausen
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, interdisziplinären Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem modernen Arbeitsplatz in der Stahlgiesserei sorgt die Verwaltung für ein gutes Arbeitsklima und fördert die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Koordinatorin Sprachkurse (w/m), 40 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Sozialamt und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten. Lass sie wissen, warum du gerade für diese Position brennst und was du einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Koordinatorin Sprachkurse (w/m), 40 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, dich besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Nur so können wir sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Schaffhausen vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Sozialamt des Kantons Schaffhausen verschaffen. Informiere dich über deren Dienstleistungen und aktuelle Projekte, insbesondere im Bereich der Sprachförderung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu den Erwartungen an die neue Sachbearbeiterin sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, besonders in einem dienstleistungsorientierten Umfeld wie dem Sozialamt.
