Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung und sorge für einen reibungslosen Amtsbetrieb.
- Unternehmen: Amt für Kultur im Herzen der Schweiz mit einem Fokus auf kulturelle Belange.
- Vorteile: 25-30 Tage Ferien, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Familienzulagen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das kulturelle Leben und leiste einen wertvollen Beitrag zur Gesellschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Kultur und Geschichte.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
30% | Schwyz | ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz – inmitten von beeindruckender Natur und Erholungsgebieten? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen? Möchten Sie mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und dabei einen echten Beitrag zum Wohl der Bevölkerung leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Das können Sie bewegen:
- Unterstützung der Amtsleitung im administrativ-organisatorischen Bereich
- Empfang sowie Telefon- und Postdienst
- Sicherstellung des Amtsbetriebes in organisatorischer Hinsicht
- Bewirtschaftung der Amtsbibliothek
- Sachbearbeitung im Bereich Staatsarchiv
- Allgemeine Korrespondenz sowie Administration
- Bewirtschaftung Internet / Intranet
- Stellvertretung im Amtssekretariat
Anmerkung zum Pensum: Die Arbeitstage sind der Dienstag-Nachmittag sowie der Freitag.
Was Sie dafür auszeichnet:
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Interesse an kulturellen und historischen Belangen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Erfahrung in den Bereichen Erschliessen / Katalogisieren ist von Vorteil
- Sehr gute und vertiefte Computer-Anwenderkenntnisse
- Stilsichere Schreibweise mit sehr guter Rechtschreibung
- Zuverlässiges, speditives, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Belastbare, motivierte und engagierte Persönlichkeit
- Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten
Was wir Ihnen bieten:
- Ferien: Geniessen Sie je nach Alter 25-30 Tage Ferien plus mindestens 15.5 bezahlte Feiertage pro Jahr.
- Weiterbildung: Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
- Vorsorge: Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
- Mobiltelefon: Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
- Familie: Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
- Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.
Ihr Wirkungsfeld: Das Amt für Kultur umfasst die fünf Abteilungen Staatsarchiv, Denkmalpflege, Bundesbriefmuseum, Kantonsbibliothek und Kulturförderung. Das Staatsarchiv verwahrt und erschliesst das Archivgut des Kantons. Die Denkmalpflege ist zuständig für den Denkmal- und Ortsbildschutz. Im Bundesbriefmuseum steht der berühmte Bundesbrief von 1291 im Zentrum. In der Kantonsbibliothek stehen Tausende von Büchern zur Verfügung. Die Kulturförderung unterstützt die Kulturschaffenden durch Werkbeiträge, Kunstankauf und Auslandateliers.
Ihre Ansprechpersonen: Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Mirjam Trutmann, Personalbereichsleiterin, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter +41 41 819 24 35. Haben Sie Fragen zur Stelle? Valentin Kessler, Vorsteher Amt für Kultur, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter +41 41 819 20 06.
Kauffrau / Kaufmann Sekretariat (Amt für Kultur) Arbeitgeber: Kanton Schwyz
Das Amt für Kultur bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz, umgeben von beeindruckender Natur. Mit einer positiven Arbeitskultur, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie attraktive Benefits wie großzügige Urlaubstage, eine hervorragende Pensionskasse und ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld, während Sie aktiv zur kulturellen Förderung und zum Wohl der Bevölkerung beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau / Kaufmann Sekretariat (Amt für Kultur) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Amt für Kultur anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Amt für Kultur arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen des Amtes für Kultur und über aktuelle Projekte. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Beitrag leisten möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau / Kaufmann Sekretariat (Amt für Kultur) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im Amt für Kultur zu arbeiten.
Achte auf die Details!:Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Rechtschreibung und Grammatik, bevor du alles abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Pass deine Unterlagen an!:Gestalte dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Schwyz vorbereitet
✨Informiere dich über das Amt für Kultur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Amt für Kultur und seinen Abteilungen auseinandersetzen. Verstehe die Aufgaben und Ziele der verschiedenen Bereiche, wie Staatsarchiv und Denkmalpflege. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Bereite Geschichten vor, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten verdeutlichen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, in deine Karriere zu investieren und dich kontinuierlich zu verbessern.
