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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Sekretariatsdienste und Organisation von Sitzungen im Amt für Gesundheit und Soziales.
- Arbeitgeber: Amt für Gesundheit und Soziales in der beeindruckenden Natur der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25-30 Tage Ferien, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mobilitätsangebote.
- Andere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und Sportangebote für ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wohl der Bevölkerung und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz – inmitten von beeindruckender Natur und Erholungsgebieten? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen? Möchten Sie mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und dabei einen echten Beitrag zum Wohl der Bevölkerung leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Das können Sie bewegen:
- Sekretariatsdienst mit Stellenpartnerin das ganze Jahr sicherstellen
- Telefon- und Postdienst (Verantwortung alternierend, im 1. Jahr DO/FR)
- Terminplanung, Organisation von Sitzungen und Anlässen inkl. Empfang
- Administrative Verarbeitung und Organisation von Lotteriefondsgesuchen
- Bewirtschaftung der Leistungsvereinbarungen und Verträge
- Unterstützung bei der Ausbildung von Lernenden
Was Sie dafür auszeichnet:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Rasche Auffassungsgabe sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Effizienz
Was wir Ihnen bieten:
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten mit Kompensationsmöglichkeiten und je nach Bereich Home-Office.
- Ferien & Feiertage: Geniessen Sie je nach Alter 25-30 Tage Ferien plus mindestens 15.5 bezahlte Feiertage pro Jahr.
- Weiterbildung: Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
- Mobilität: Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
- Vorsorge: Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
- Mobiltelefon: Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
- Familie: Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
- Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.
Kauffrau / Kaufmann Sekretariat und Administration (Amt für Gesundheit und Soziales) 60-80% Arbeitgeber: Kanton Schwyz
Kontaktperson:
Kanton Schwyz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau / Kaufmann Sekretariat und Administration (Amt für Gesundheit und Soziales) 60-80%
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Amt für Gesundheit und Soziales, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Mission interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und die richtige Einstellung hat.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau / Kaufmann Sekretariat und Administration (Amt für Gesundheit und Soziales) 60-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Schwyz vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Amt für Gesundheit und Soziales verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du deine Stärken in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst, insbesondere im Bereich der administrativen Aufgaben.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um eine Aufgabe zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen, dass du langfristig denkst und an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist.