Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang, Telefondienst und Unterstützung im Kindes- und Erwachsenenschutz.
- Unternehmen: KESB Ausserschwyz – eine sinnstiftende Behörde im Herzen der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25-30 Tage Ferien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und attraktive Mobilitätsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wohl der Bevölkerung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
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Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz – inmitten von beeindruckender Natur und Erholungsgebieten? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen? Möchten Sie mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und dabei einen echten Beitrag zum Wohl der Bevölkerung leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Das können Sie bewegen:
- Empfang, Telefondienst und Postverarbeitung
- Erstabklärung bei telefonischen und schriftlichen Gefährdungsmeldungen
- Mitwirkung bei der Redaktion von Beschlüssen/Verfügungen
- Geschäftskontrolle und Fristenkontrolle (KESB-web)
- Administrative Fallführung (Registratur, Dossier Führung, Ablage)
- Erstellen von Aktenverzeichnissen
- Administrative Unterstützung der Leitung des Behördensekretariats
- Anmeldung von neuen Mitarbeitenden
- Weiterentwickeln der Organisation und der fachlichen Standards
Was Sie dafür auszeichnet:
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Berufskenntnisse im sozialen Bereich, der Verwaltung oder im gesetzlichen Kontext von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse Word, Excel und KESBweb
- Genaue und pflichtbewusste Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Grosse Flexibilität, ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit
Was wir Ihnen bieten:
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten mit Kompensationsmöglichkeiten und je nach Bereich Home-Office.
- Ferien: Geniessen Sie je nach Alter 25-30 Tage Ferien plus mindestens 15.5 bezahlte Feiertage pro Jahr.
- Weiterbildung: Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
- Mobilität: Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
- Vorsorge: Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
- Mobiltelefon: Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
- Familie: Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
- Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.
Ihr Wirkungsfeld: Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) betrachtet es als ihre Aufgabe, kleine und grosse, junge und alte Menschen in ihrem Alltag zu unterstützen und ihnen in den unterschiedlichsten Notlagen zu helfen, wenn sie nicht selbstständig in der Lage sind, die notwendige Hilfe einzuholen.
Ihre Ansprechpersonen: Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Judith Schelbert, Personalbereichsleiterin, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter +41 41 819 17 19. Haben Sie Fragen zur Stelle? Claudia Müller, Stv. Leiterin Behördensekretariat Kanzlei der KESB Ausserschwyz, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter +41 41 819 14 60.
Mitarbeiter/in Sekretariat Kindes- und Erwachsenenschutz Ausserschwyz Arbeitgeber: Kanton Schwyz
Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Ausserschwyz bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer unterstützenden und flexiblen Arbeitsumgebung im Herzen der Schweiz. Mit einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden, sind wir bestrebt, ein positives Arbeitsklima zu schaffen, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und einen echten Beitrag zum Wohl der Bevölkerung leisten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Sekretariat Kindes- und Erwachsenenschutz Ausserschwyz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der KESB Ausserschwyz anzurufen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der KESB arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Bezug kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KESB und ihre Aufgaben. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Sekretariat Kindes- und Erwachsenenschutz Ausserschwyz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Achte auf die Details!:Eine sorgfältige und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist.
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Schwyz vorbereitet
✨Informiere dich über die KESB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde informieren. Verstehe ihre Aufgaben, Ziele und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Probleme löst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Word, Excel und KESB-web zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
In deinem Gespräch solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und Belastbarkeit betreffen.
