Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und das Sekretariat an zwei Schulstandorten mit vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Kantonsschule Ausserschwyz – ein Ort, wo Bildung und Natur aufeinandertreffen.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Halbtax-Abo, ergonomische Arbeitsplätze und attraktive Familienzulagen.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem kleinen, dynamischen Team mit echten Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und trage zum Wohl der Bevölkerung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Rechnungswesen und Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
40% (Donnerstag Freitag) | Arbeitsort Pfäffikon SZ | ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz – inmitten von beeindruckender Natur und Erholungsgebieten? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen? Möchten Sie mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und dabei einen echten Beitrag zum Wohl der Bevölkerung leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Das können Sie bewegen
- Gemeinsam mit einem kleinen Team von vier Mitarbeitenden unterstützen Sie in dieser Stelle die Verwaltung und das Sekretariat an den beiden Schulstandorten Nuolen und Pfäffikon und übernehmen ein vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Verwaltung in den Bereichen Personaladministration, Rechnungswesen, Fakturierung sowie Bestell- und Materialwesen
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen inklusive rechnerischer Kontrolle und Kontierung für die Finanzbuchhaltung
- Pflege und Weiterentwicklung der Schulhomepage sowie der internen Kommunikations- und Informationsplattformen
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Dossiers in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Kompetente Ansprechperson für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie externe Partner
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Betreuung des Kopier- und Druckwesens sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben in anderen Bereichen des Sekretariats
- Sie planen und organisieren z.B. Aufnahmeprüfungen sowie weitere schulische Veranstaltungen
Was Sie dafür auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in betriebswirtschaftlicher Richtung (z. B. Sachbearbeiter/in Personal und/oder Rechnungswesen)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Personaladministration
- Sicherer Umgang mit MS-Office und FIBU-Programmen
- Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Diskretion, Loyalität, sicheres Auftreten sowie gute Sozialkompetenzen
- Freude an organisatorischen Aufgaben, Teamfähigkeit und ein guter Draht zu jungen Menschen
Was wir Ihnen bieten
- Weiterbildung: Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
- Mobilität: Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
- Vorsorge: Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
- Mobiltelefon: Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
- Familie: Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
- Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.
Ihr Wirkungsfeld
Die Kantonsschule Ausserschwyz (KSA) führt ein Kurzgymnasium sowie eine Fachmittelschule (FMS) im Berufsfeld Pädagogik mit Fachmaturität. Rund 600 Schülerinnen und Schüler werden von neunzig Lehrpersonen und siebzehn Mitarbeitenden an den zwei Standorten Pfäffikon SZ und Nuolen unterrichtet und betreut. Das Gymnasium bietet ein mathematisch-naturwissenschaftliches und ein sprachliches Profil sowie eine bilinguale Maturität (Englisch) an. Zudem wird ein Talentprogramm für künstlerische, musische und sportliche Ausnahmetalente geführt.
Ihre Ansprechpersonen
Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Mirjam Trutmann, Personalbereichsleiterin, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter +41 41 819 24 35.
Haben Sie Fragen zur Stelle? Jonas Gresch, Leiter Zentrale Dienste, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter +41 55 415 42 20.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat Arbeitgeber: Kanton Schwyz
Die Kantonsschule Ausserschwyz bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer inspirierenden Umgebung, umgeben von der beeindruckenden Natur der Schweiz. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung, profitieren Sie von einem vielfältigen internen Weiterbildungsangebot sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem Halbtax-Abo und ergonomischen Arbeitsplätzen. In einem kleinen, engagierten Team haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Förderung junger Menschen beizutragen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Arbeitsumfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So zeigen wir, dass wir wirklich interessiert sind!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Schwyz vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kantonsschule Ausserschwyz verschaffen. Schau dir die Schulhomepage an und informiere dich über die Programme und Werte der Schule. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Rechnungswesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem kleinen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Schule.
