Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und das Sekretariat an zwei Schulstandorten mit vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Kantonsschule Ausserschwyz, ein dynamisches Umfeld für Bildung und Entwicklung.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Halbtax-Abo, Pensionskasse und ergonomische Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein engagiertes Team und spannende schulische Veranstaltungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite eng mit Lehrpersonen und Schülern zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Rechnungswesen und Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
40% (Donnerstag & Freitag) | Arbeitsort Pfäffikon SZ | ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
Das können Sie bewegen
Gemeinsam mit einem kleinen Team von vier Mitarbeitenden unterstützen Sie in dieser Stelle die Verwaltung und das Sekretariat an den beiden Schulstandorten Nuolen und Pfäffikon und übernehmen ein vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Verwaltung in den Bereichen Personaladministration, Rechnungswesen, Fakturierung sowie Bestell- und Materialwesen
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen inklusive rechnerischer Kontrolle und Kontierung für die Finanzbuchhaltung
- Pflege und Weiterentwicklung der Schulhomepage sowie der internen Kommunikations- und Informationsplattformen
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Dossiers in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Kompetente Ansprechperson für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie externe Partner
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Betreuung des Kopier- und Druckwesens sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben in anderen Bereichen des Sekretariats
- Sie planen und organisieren z. B. Aufnahmeprüfungen sowie weitere schulische Veranstaltungen
Anmerkung zum Pensum: Arbeitstage: Donnerstag und Freitag
Was Sie dafür auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in betriebswirtschaftlicher Richtung (z. B. Sachbearbeiter/in Personal und/oder Rechnungswesen)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Personaladministration
- Sicherer Umgang mit MS‑Office und FIBU‑Programmen
- Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Diskretion, Loyalität, sicheres Auftreten sowie gute Sozialkompetenzen
- Freude an organisatorischen Aufgaben, Teamfähigkeit und ein guter Draht zu jungen Menschen
Was wir Ihnen bieten
- Weiterbildung – vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
- Mobilität – erhalten Sie ein Halbtax‑Abo der SBB ab einem Pensum von 50 % und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
- Vorsorge – Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
- Mobiltelefon – monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40 + plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
- Familie – zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200 pro Monat neben den kantonalen Kinder‑ und Ausbildungszulagen.
- Gesundheit – ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.
Ihr Wirkungsfeld
Die Kantonsschule Ausserschwyz (KSA) führt ein Kurzgymnasium sowie eine Fachmittelschule (FMS) im Berufsfeld Pädagogik mit Fachmaturität. Rund 600 Schülerinnen und Schüler werden von neunzig Lehrpersonen und siebzehn Mitarbeitenden an den zwei Standorten Pfäffikon SZ und Nuolen unterrichtet und betreut. Das Gymnasium bietet ein mathematisch‑naturwissenschaftliches und ein sprachliches Profil sowie eine bilinguale Maturität (Englisch) an. Zudem wird ein Talentprogramm für künstlerische, musische und sportliche Ausnahmetalente geführt.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat Arbeitgeber: Kanton Schwyz
Die Kantonsschule Ausserschwyz (KSA) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung haben Mitarbeitende die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Halbtax-Abo, einer großzügigen Pensionskasse und einem familienfreundlichen Ansatz, der die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kanton Schwyz.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kanton Schwyz teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat bei Kanton Schwyz besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat bei Kanton Schwyz nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Schwyz vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kanton Schwyz. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kanton Schwyz?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
