Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein kleines Team und manage alle HR-Administrationstätigkeiten.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung im Herzen der Schweiz mit einem Fokus auf Personalmanagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25-30 Tage Ferien und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und ein starkes Team für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements und trage zum Wohl der Bevölkerung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Lohn- und Personaladministration, idealerweise mit Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
100% | Schwyz Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz – inmitten von beeindruckender Natur und Erholungsgebieten? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen? Möchten Sie mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und dabei einen echten Beitrag zum Wohl der Bevölkerung leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Das können Sie bewegen:
- Verantwortlich für die fachliche und personelle Leitung eines kleinen Sachbearbeiterinnen-Teams
- Selbständige Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
- Erfassen, mutieren und verarbeiten von Lohndaten und Spesenabrechnungen
- Pflege des Personalinformationssystems sowie der elektronischen Personaldossiers
- Abrechnungen und Meldungen im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen, Quellensteuern etc.
- Erste Anlaufstelle für Fragen und Auskünfte in HR-Belangen
- Weiterentwicklung / Initiierung der Digitalisierung rund um die HR-Prozesse
- Verantwortung für die monatlichen Lohnzahlungen sowie die Jahresabschlussarbeiten
Was Sie dafür auszeichnet:
- Kaufmännische Grundausbildung und langjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration, idealerweise mit Führungserfahrung
- Weiterbildung im Personalbereich (z.B. Payroll, HR-Fachausweis, Sozialversicherungswesen), ergänzend eine Weiterbildung im Projektmanagement von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in Personalinformations- und Zeitwirtschaftssystemen (Abacus-Kenntnisse von Vorteil)
- Dienstleistungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässige, teamfähige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen sowie Führungskompetenz
- Schnelle Auffassungsgabe und Erfahrung in Digitalisierungsthemen und Prozessoptimierungen
Was wir Ihnen bieten:
- Flexible Arbeitszeiten mit Kompensationsmöglichkeiten und je nach Bereich Home-Office.
- Geniessen Sie je nach Alter 25-30 Tage Ferien plus mindestens 15.5 bezahlte Feiertage pro Jahr.
- Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
- Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
- Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
- Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
- Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
- Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.
Ihr Wirkungsfeld:
Das Personalamt arbeitet als Querschnittsamt eng vernetzt mit den Departementen und Verwaltungseinheiten der Kantonalen Verwaltung zusammen. Es beschäftigt sich mit strategischen und operativen Fragestellungen zu allen Facetten des Personalmanagements. Mit den Bereichen HR-Beratung, Lohn- und Personaladministration, Personalentwicklung und HR-Marketing, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Personalcontrolling und HR-IT-Systeme steuert und entwickelt das Personalamt das Personalwesen der Kantonsverwaltung weiter und leistet damit einen Beitrag für einen effizienten und modernen Arbeitgeber in der öffentlichen Verwaltung.
Ihre Ansprechpersonen:
Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Judith Schelbert, Personalbereichsleiterin, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter +41 41 819 17 19.
Haben Sie Fragen zur Stelle? Rolf Fassbind, Vorsteher Personalamt, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter +41 41 819 17 01.
Teamleiterin / Teamleiter Payroll und HR-Administration Arbeitgeber: Kanton Schwyz
Als Arbeitgeber im Herzen der Schweiz bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer inspirierenden Umgebung, die von beeindruckender Natur umgeben ist. Unsere flexible Arbeitskultur fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, während wir Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team bieten, das sich für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung einsetzt. Genießen Sie attraktive Benefits wie großzügige Urlaubstage, eine hervorragende Pensionskasse und ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiterin / Teamleiter Payroll und HR-Administration erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Kanton Schwyz aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Kanton Schwyz, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiterin / Teamleiter Payroll und HR-Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Kanton Schwyz klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Schwyz vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Kanton Schwyz die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
