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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du erledigst Sekretariats- und Administrationsaufgaben sowie unterstützt im Rechnungswesen.
- Arbeitgeber: Das Hochbauamt vertritt den Kanton in Immobiliengeschäften und Bauvorhaben.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die sich in einem modernen Umfeld weiterentwickeln möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit fairen Löhnen und einer positiven Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Hochbauamt vertritt den Kanton als Grundeigentümer in sämtlichen Immobiliengeschäften und übernimmt die Bauherrenfunktion für kantonale Bauvorhaben. Die zuständigen Abteilungen Planen, Bauen und Bewirtschaften sind verantwortlich für die Planung, Realisierung von Neubauten, Umbauten und Sanierungen, für den Gebäudeunterhalt (Instandhaltung und Instandsetzung) sowie für den gesamten Gebäudebetrieb (technisches, infrastrukturelles, digitales und kaufmännisches Gebäudemanagement). Für die Abteilung Zentrale Dienste suchen wir per sofort bisam Standort Solothurn eine/-n Sachbearbeiter/-in, 100%.
Ihre Verantwortung
- Sie erledigen allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben wie Kundenempfang, Telefonzentrale, Posteingang, Terminplanung sowie vielfältige organisatorische Tätigkeiten.
- Dokumente (Korrespondenz, Berichte, Präsentationen usw.) verfassen Sie selbstständig nach Vorgabe.
- Im Rechnungswesen helfen Sie tatkräftig mit, insbesondere in der elektronischen Rechnungsverarbeitung, in der Finanz- und Betriebsbuchhaltung, in der Stammdatenpflege sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Sie unterstützen die Projektleiter/-innen bei der Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich und im Rechnungswesen.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in Grammatik und Rechtschreibung zählen zu Ihren Stärken.
- Ebenfalls verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie in buchhalterischen Prozessen.
- Sie verfügen über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise auch SAP FI/CO/RE-FX und CMI-Axioma) sowie die Bereitschaft, sich in neue Fachanwendungen einzuarbeiten.
Benefits.
Flexible Arbeitsmodelle
- Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
- Teilzeitarbeit, auch im Kader
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Faires Lohnsystem
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
- Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
- Treueprämien
Familie & Beruf
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
- 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung
Bildung & Entwicklung
- Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
- Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
- Förderung individueller Fähigkeiten
Sozialleistung & Vorsorge
- Flexibles RentenalterAttraktive Leistungen der internen Pensionskasse
- 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld
Gesundheit
- Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
- Wechselndes Angebot an Impulskursen
Fragen?
Claudia Widmer
Leiterin Zentrale Dienste
Überzeugt?
Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
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Sachbearbeiter/-In, 100% Arbeitgeber: Kanton Solothurn
Kontaktperson:
Kanton Solothurn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-In, 100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du diese Anforderungen erfüllst. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Hochbauamt und die Abteilung Zentrale Dienste zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen IT-Kenntnissen vor, insbesondere in Bezug auf MS Office und SAP. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Fachanwendungen einzuarbeiten, indem du Beispiele für deine Lernbereitschaft gibst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Hochbauamts. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, gezielte Fragen im Vorstellungsgespräch zu stellen, die deine Motivation unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-In, 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiter/-in wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, insbesondere im administrativen Bereich und im Rechnungswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies für die Position von Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Solothurn vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachbearbeiter/-in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Rechnungswesen betonen
Da die Stelle fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen erfordert, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Finanz- und Betriebsbuchhaltung gearbeitet hast.
✨IT-Kenntnisse präsentieren
Stelle sicher, dass du deine IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office und idealerweise SAP FI/CO/RE-FX, klar kommunizierst. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Fachanwendungen einzuarbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift gefordert ist, solltest du während des Interviews auf eine klare und präzise Ausdrucksweise achten. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.