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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dossiers, unterstütze bei Sitzungsplanung und erledige administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: KESB Olten-Gösgen, eine wichtige Institution für den Schutz hilfsbedürftiger Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, faires Lohnsystem und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Wohl von Menschen bei und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und Teamplayer mit hoher Sozialkompetenz.
- Andere Informationen: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die kantonale Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden (KESB) stellen das Wohl und den Schutz hilfsbedürftiger Menschen sicher. Für das Fachsekretariat der KESB Olten-Gösgen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung am Standort Olten eine/-n Sachbearbeiter/-in, 60%.
Ihre Verantwortung
- Als Mitarbeiter/-in im Fachsekretariat der KESB erledigen Sie alle anfallenden administrativen Aufgaben, bedienen die Telefonzentrale und den Empfang.
- Sie verwalten die Dossiers und sorgen für deren Vollständigkeit.
- Das Fachsekretariat unterstützen Sie bei der Sitzungsplanung, bereiten Geschäfte und Verfügungen selbstständig vor und erledigen Korrespondenzen.
- Sie führen die Geschäftskontrolle nach und sorgen für die ordentliche Bereitstellung administrativer Strukturen.
Ihr Profil
- Sie sind eine ausgeglichene, offene Person mit hoher Sozialkompetenz und bezeichnen sich als Teamplayer/-in.
- Ihren kaufmännischen Abschluss oder eine gleichwertige Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen; Berufserfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutz und/oder Verwaltungserfahrung erleichtert Ihnen den Einstieg.
- Ein versierter Umgang mit IT-Mitteln ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind offen für Veränderungen und Neues, besitzen eine rasche Auffassungsgabe und arbeiten genau und zuverlässig.
Benefits
- Flexible Arbeitsmodelle
- Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
- Teilzeitarbeit, auch im Kader
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Faires Lohnsystem
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
- Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
- Treueprämien
- Familie & Beruf
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
- 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung
- Bildung & Entwicklung
- Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
- Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
- Förderung individueller Fähigkeiten
- Sozialleistung & Vorsorge
- Flexibles Rentenalter
- Attraktive Leistungen der internen Pensionskasse
- 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld
- Gesundheit
- Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
- Wechselndes Angebot an Impulskursen
Fragen? Jonathan Schilt, Leiter Fachsekretariat KESB Olten-Gösgen
Überzeugt? Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Sachbearbeiter/-In, 60% Arbeitgeber: Kanton Solothurn
Kontaktperson:
Kanton Solothurn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-In, 60%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in interessierst, schau dir die KESB Olten-Gösgen genau an. Informiere dich über ihre Projekte und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der bereits bei der KESB arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und deine Sozialkompetenz unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt in die richtigen Hände gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-In, 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen dabei sind. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit – das zeigt, dass du es ernst meinst!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Solothurn vorbereitest
✨Informiere dich über die KESB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die kantonale Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden informieren. Verstehe ihre Aufgaben und Ziele, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du die Mission der KESB unterstützt und wertschätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit hilfsbedürftigen Menschen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle einen hohen Grad an Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen als Teamplayer zu sprechen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
