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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Organisation und Durchführung von Regierungsgeschäften übernehmen.
- Arbeitgeber: Kanton Solothurn bietet eine sinnstiftende Tätigkeit mit politischer Relevanz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, faires Lohnsystem und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Umfeld erforderlich.
- Andere Informationen: Teamorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise in einem stabilen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Mit Engagement bewegen. - Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld.
Die Kanzlei Regierungsdienste unterstützt den Regierungsrat sowie den Staatsschreiber bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Regierungsgeschäfte und stellt einen reibungslosen, rechtskonformen und effizienten Ablauf sicher. Für das Kanzleisekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Sachbearbeiter/-in Kanzlei Regierungsdienste / Stv. Leiterin Kanzlei, 70-100%.
Ihre Verantwortung
- Gemeinsam mit dem Kanzleiteam sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und übernehmen vielfältige Organisationsaufgaben sowie den telefonischen und persönlichen Kundenkontakt.
- Sie organisieren und bearbeiten Sitzungen und Anlässe des Regierungsrates, erledigen die damit verbundenen Aufgaben und behalten die Termine im Überblick.
- Beglaubigungen von Unterschriften erstellen Sie sorgfältig und erteilen kompetent Auskünfte an interne und externe Anspruchsgruppen.
- Aktiv wirken Sie an Massnahmen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung mit und tragen dazu bei, Strukturen und Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur effizienten und serviceorientierten Aufgabenerfüllung der Kanzlei.
Ihr Profil
- Sie bringen eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im administrativen Umfeld mit und kommunizieren stilsicher in deutscher Sprache.
- Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich und Sie sind motiviert, sich rasch in neue Anwendungen einzuarbeiten; idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit SAP und dem Geschäftsverwaltungssystem CMI.
- Ein gutes Verständnis für politische Zusammenhänge sowie Interesse am öffentlichen Umfeld zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und effizient, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und überzeugen durch Organisationstalent.
- Als engagierte, teamorientierte und diskrete Persönlichkeit arbeiten Sie sorgfältig, denken vernetzt und handeln serviceorientiert.
Benefits
- Flexible Arbeitsmodelle
- Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
- Teilzeitarbeit, auch im Kader
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Faires Lohnsystem
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
- Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
- Treueprämien
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
- 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung
- Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
- Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
- Förderung individueller Fähigkeiten
- Flexibles Rentenalter
- Attraktive Leistungen der internen Pensionskasse
- 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld
- Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
- Wechselndes Angebot an Impulskursen
Überzeugt? Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Sachbearbeiter/-in Kanzlei Regierungsdienste / Stv. Leiterin Kanzlei, 70-100% Arbeitgeber: Kanton Solothurn
Kontaktperson:
Kanton Solothurn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Kanzlei Regierungsdienste / Stv. Leiterin Kanzlei, 70-100%
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über den Kanton Solothurn und die Kanzlei Regierungsdienste. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passt. Die Kanzlei sucht jemanden, der engagiert und teamorientiert ist. Lass sie wissen, warum du für diese Position brennst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Kanzlei Regierungsdienste / Stv. Leiterin Kanzlei, 70-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Solothurn vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei Regierungsdienste und ihre Aufgaben verschaffen. Schau dir aktuelle Themen an, die die Regierung betreffen, und überlege, wie du mit deinem Wissen zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Prozessoptimierung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter/-in zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind Teamarbeit und Serviceorientierung entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit anspruchsvollen Situationen umgegangen bist. Zeige, dass du eine engagierte und diskrete Persönlichkeit bist.