Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung im Zivilschutz und trage zur Sicherheit der Bevölkerung bei.
- Unternehmen: Kanton Solothurn bietet eine sinnstiftende und stabile Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, faires Lohnsystem und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Anstellungsbedingungen und Unterstützung bei der Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Entwicklungen und mache einen echten Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Mit Engagement bewegen. - Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld.
Die Abteilung Zivilschutz stellt Schutzinfrastruktur und Alarmierungsmittel bereit, betreut Schutzsuchende, schützt Kulturgüter und unterstützt die Partnerorganisationen bei Katastrophen und Notlagen. Sie gliedert sich in die Bereiche Verwaltung und Ausbildung. Für die Abteilung Zivilschutz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet für 1 Jahr am Standort Balsthal eine/-n Sachbearbeiter/-in Zivilschutzverwaltung, 60-100%.
Ihre Verantwortung
- Sie unterstützen die Fachverantwortlichen und die Bereichsleitung Verwaltung in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so wesentlich zu einem funktionierenden Informationsfluss mit Dritten bei.
- Termine behalten Sie zuverlässig im Blick, führen Protokolle, erstellen Verfügungen, Berichte und weitere Unterlagen.
- Sie bringen sich in die Optimierung und Standardisierung von Abläufen, Vorlagen und Prozessen ein und helfen mit, effiziente Lösungen umzusetzen.
- Anfragen im Bereich Bauwesen und Verwaltung sowie weitere abwechslungsreiche Aufgaben bearbeiten Sie kompetent und dienstleistungsorientiert.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und Ihrer Belastbarkeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu effizienten Abläufen im Team.
- Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sind Sie versiert und Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, zuverlässig sowie strukturiert.
- Ihre stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation rundet Ihr Profil ab.
Benefits
- Flexible Arbeitsmodelle
- Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
- Teilzeitarbeit, auch im Kader
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Faires Lohnsystem
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
- Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
- Treueprämien
- Familie & Beruf
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
- 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung
- Bildung & Entwicklung
- Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
- Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
- Förderung individueller Fähigkeiten
- Sozialleistung & Vorsorge
- Flexibles Rentenalter
- Attraktive Leistungen der internen Pensionskasse
- 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld
- Gesundheit
- Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
- Wechselndes Angebot an Impulskursen
Überzeugt? Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Sachbearbeiter/-in Zivilschutzverwaltung, 60-100% Arbeitgeber: Kanton Solothurn
Der Kanton Solothurn bietet als Arbeitgeber eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Zivilschutz, die nicht nur politisch und gesellschaftlich relevant ist, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bereithält. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem fairen Lohnsystem und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen die persönliche Work-Life-Balance und sorgt für ein unterstützendes Arbeitsumfeld in Balsthal, wo Teamarbeit und individuelle Fähigkeiten geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Zivilschutzverwaltung, 60-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Zivilschutz und Verwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Zivilschutz und deren aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Zivilschutzverwaltung, 60-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout zeigt auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Solothurn vorbereitet
✨Informiere dich über die Zivilschutzverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Zivilschutzverwaltung und ihren Aufgaben auseinandersetzen. Verstehe, wie sie funktioniert und welche Rolle du als Sachbearbeiter/-in spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Belastbarkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige im Interview, dass du an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist. Frage nach der Teamstruktur und wie die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen funktioniert. Das zeigt, dass du Wert auf einen guten Informationsfluss legst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS-Office erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Anwendungen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
