Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Zivilschutzverwaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Kanton Solothurn bietet eine sinnstiftende Tätigkeit mit politischer Relevanz.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, faires Lohnsystem und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Stabile Arbeitsumgebung mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Sicherheit und zum Schutz der Bevölkerung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Mit Engagement bewegen. – Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld.
Die Abteilung Zivilschutz stellt Schutzinfrastruktur und Alarmierungsmittel bereit, betreut Schutzsuchende, schützt Kulturgüter und unterstützt die Partnerorganisationen bei Katastrophen und Notlagen. Sie gliedert sich in die Bereiche Verwaltung und Ausbildung. Für die Abteilung Zivilschutz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet für 1 Jahr am Standort Balsthal einen/a Sachbearbeiter/-in Zivilschutzverwaltung, 60-100%.
Ihre Verantwortung
- Sie unterstützen die Fachverantwortlichen und die Bereichsleitung Verwaltung in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so wesentlich zu einem funktionierenden Informationsfluss mit Dritten bei.
- Termine behalten Sie zuverlässig im Blick, führen Protokolle, erstellen Verfügungen, Berichte und weitere Unterlagen.
- Sie bringen sich in die Optimierung und Standardisierung von Abläufen, Vorlagen und Prozessen ein und helfen mit, effiziente Lösungen umzusetzen.
- Anfragen im Bereich Bauwesen und Verwaltung sowie weitere abwechslungsreiche Aufgaben bearbeiten Sie kompetent und dienstleistungsorientiert.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und Ihrer Belastbarkeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu effizienten Abläufen im Team.
- Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sind Sie versiert und Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, zuverlässig sowie strukturiert.
- Ihre stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation rundet Ihr Profil ab.
Benefits
- Flexible Arbeitsmodelle: Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell, Teilzeitarbeit, auch im Kader, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Faires Lohnsystem: Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV, Lohngleichheit zwischen Mann und Frau, Treueprämien.
- Familie & Beruf: 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn, 2 Wochen Vaterschaftsurlaub, finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung.
- Bildung & Entwicklung: Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen, Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung, Förderung individueller Fähigkeiten.
- Sozialleistung & Vorsorge: Flexibles Rentenalter, attraktive Leistungen der internen Pensionskasse, 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld.
- Gesundheit: Internes betriebliches Gesundheitsmanagement, umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen, wechselndes Angebot an Impulskursen.
Sachbearbeiter/-in Zivilschutzverwaltung, 60-100% Arbeitgeber: Kanton Solothurn
Der Kanton Solothurn bietet als Arbeitgeber eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Zivilschutz, die nicht nur politisch und gesellschaftlich relevant ist, sondern auch durch flexible Arbeitsmodelle und ein faires Lohnsystem besticht. Mit einem starken Fokus auf die Work-Life-Balance, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden am Standort Balsthal.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Zivilschutzverwaltung, 60-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Zivilschutzverwaltung und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Engagement! Erkläre im Gespräch, warum dir die Arbeit im Zivilschutz wichtig ist und wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst. Authentizität kommt immer gut an.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an nachhaltigen Lösungen zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Zivilschutzverwaltung, 60-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Verlinke deine bisherigen Erfolge mit den Aufgaben, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt uns, dass du die Position wirklich verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Solothurn vorbereitet
✨Informiere dich über die Zivilschutzverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Zivilschutzverwaltung und ihren Aufgaben auseinandersetzen. Verstehe, wie sie funktioniert und welche Herausforderungen sie bewältigt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Belastbarkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
