Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung im Zivilschutz und trage zur Sicherheit der Bevölkerung bei.
- Unternehmen: Kanton Solothurn – ein stabiler Arbeitgeber mit Sinn für gesellschaftliche Verantwortung.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, faires Lohnsystem und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Entwicklungen und mache einen echten Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Mit Engagement bewegen. – Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld.
Die Abteilung Zivilschutz stellt Schutzinfrastruktur und Alarmierungsmittel bereit, betreut Schutzsuchende, schützt Kulturgüter und unterstützt die Partnerorganisationen bei Katastrophen und Notlagen. Sie gliedert sich in die Bereiche Verwaltung und Ausbildung. Für die Abteilung Zivilschutz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet für 1 Jahr am Standort Balsthal eine/-n Sachbearbeiter/-in Zivilschutzverwaltung, 60–100 %.
Ihre Verantwortung
- Sie unterstützen die Fachverantwortlichen und die Bereichsleitung Verwaltung in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so wesentlich zu einem funktionierenden Informationsfluss mit Dritten bei.
- Termine behalten Sie zuverlässig im Blick, führen Protokolle, erstellen Verfügungen, Berichte und weitere Unterlagen.
- Sie bringen sich in die Optimierung und Standardisierung von Abläufen, Vorlagen und Prozessen ein und helfen mit, effiziente Lösungen umzusetzen.
- Anfragen im Bereich Bauwesen und Verwaltung sowie weitere abwechslungsreiche Aufgaben bearbeiten Sie kompetent und dienstleistungsorientiert.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Belastbarkeit zur Unterstützung effizienter Abläufe im Team.
- Versiert im Umgang mit den MS‑Office‑Anwendungen; selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
- Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation.
Benefits
- Flexible Arbeitsmodelle – Förderung der persönlichen Work‑Life‑Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell, Teilzeitarbeit, auch im Kader, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Faires Lohnsystem – Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV, Lohngleichheit zwischen Mann und Frau, Treueprämien.
- Familie & Beruf – 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn, 2 Wochen Vaterschaftsurlaub, finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung.
- Bildung & Entwicklung – Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen, Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung, Förderung individueller Fähigkeiten.
- Sozialleistung & Vorsorge – Flexibles Rentenalter, attraktive Leistungen der internen Pensionskasse, 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld.
- Gesundheit – Internes betriebliches Gesundheitsmanagement, umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen, wechselndes Angebot an Impulskursen.
Bitte beachten Sie, dass diese Stelle ohne die Unterstützung von externen Dienstleistern besetzt wird. E‑Mail‑Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Sachbearbeiter/-in Zivilschutzverwaltung, 60-100% Arbeitgeber: Kanton Solothurn
Der Kanton Solothurn bietet als Arbeitgeber eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Zivilschutz, die nicht nur politisch und gesellschaftlich relevant ist, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bereithält. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem fairen Lohnsystem und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Die positive Arbeitskultur und die Stabilität am Standort Balsthal machen den Kanton Solothurn zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die Verantwortung übernehmen und einen nachhaltigen Beitrag leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Zivilschutzverwaltung, 60-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Zivilschutzverwaltung und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Eindruck zu hinterlassen. Ein gut ausgefülltes Profil kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, und zeige dein Interesse an der Stelle.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Zivilschutzverwaltung, 60-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und schneller reagieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Solothurn vorbereitet
✨Informiere dich über die Zivilschutzverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die Zivilschutzverwaltung und ihre Aufgaben informieren. Verstehe, wie sie funktioniert und welche Rolle du als Sachbearbeiter/-in spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Belastbarkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu den Möglichkeiten der Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
