Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Helpdesk-Betreuung, Rechnungskontierung und Stammdatenpflege.
- Unternehmen: Kanton St. Gallen, Baudepartement mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teil eines öffentlichen Dienstes zu sein.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze die Bürger in einem wichtigen Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Kanton St.
Gallen, Baudepartement, sucht eine Person für den Empfang/Helpdesk (m/w/d) mit 60% Arbeitsanteil.
Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Helpdesk-Betreuung, Rechnungskontierung im Facility Management sowie Pflege von Stammdaten im CAFM-System.
Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Empfangs-/Servicefunktionen mit.
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
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Empfangs- und Helpdesk-Administrator (60%) Arbeitgeber: Kanton St. Gallen, Baudepartement
Das Baudepartement des Kantons St. Gallen bietet eine wertvolle Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Engagement geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, ihre Fähigkeiten zu entfalten und Karriereziele zu erreichen. Zudem profitieren Sie von einem stabilen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, der Sicherheit und ein positives Arbeitsklima vereint.
Kontaktdaten:
Kanton St. Gallen, Baudepartement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangs- und Helpdesk-Administrator (60%) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kanton St. Gallen, Baudepartement.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangs- und Helpdesk-Administrator (60%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kanton St. Gallen, Baudepartement teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Empfangs- und Helpdesk-Administrator (60%) bei Kanton St. Gallen, Baudepartement besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Empfangs- und Helpdesk-Administrator (60%) bei Kanton St. Gallen, Baudepartement nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton St. Gallen, Baudepartement vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kanton St. Gallen, Baudepartement. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kanton St. Gallen, Baudepartement?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
