Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson am Empfang und koordiniere den Helpdesk.
- Unternehmen: Bau- und Umweltdepartement Kanton St. Gallen mit professionellem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze bei spannenden internen Anlässen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Was dich erwartet
- Zentrale Ansprechperson am Empfang und Telefon – Du repräsentierst das Departement professionell nach innen und außen
- Koordination und Betreuung des Helpdesks der Zentralverwaltung inkl. strukturierter Erfassung und Weiterleitung von Anliegen
- Sorgfältige Prüfung, Kontierung und Verarbeitung von Rechnungen im Facility Management
- Präzise Pflege von Vertrags- und Stammdaten im CAFM-System
- Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Unterstützungsaufgaben
- Bei Interesse und Eignung Mitwirkung bei Planung und Organisation interner Anlässe
Was dich auszeichnet
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Empfangs-, Service- oder zentralen Drehscheibenfunktion
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und ein gewinnendes, souveränes Auftreten
- Starkes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sachbearbeitung Empfang/Helpdesk (m/w/d) 60% Arbeitgeber: Kanton St. Gallen, Baudepartement
Das Baudepartement des Kantons St. Gallen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der du als Sachbearbeiter am Empfang/Helpdesk nicht nur die zentrale Ansprechperson bist, sondern auch aktiv zur Organisation und Planung interner Anlässe beiträgst. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördert das Departement die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einem stabilen Arbeitsplatz im Herzen von St. Gallen, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
Kontaktdaten:
Kanton St. Gallen, Baudepartement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Empfang/Helpdesk (m/w/d) 60% erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kanton St. Gallen, Baudepartement
Wenn du auf der Website von Kanton St. Gallen, Baudepartement stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Empfang/Helpdesk (m/w/d) 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kanton St. Gallen, Baudepartement erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton St. Gallen, Baudepartement vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
