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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finanzdepartement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Sei Teil der Kantonsverwaltung, die für das Gemeinwohl von über einer halben Million Menschen arbeitet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße moderne Arbeitsbedingungen und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Gesellschaft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich mitbringen.
- Andere Informationen: Flexibilität und Teamarbeit sind wichtig; wir suchen jemanden, der bereit ist, Verantwortung zu übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unserer Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Millionen Menschen relevant ist. Das Generalsekretariat ist die zentrale Stabsstelle des Finanzdepartementes. Es ist zuständig für zentrale Planungs-, Koordinations- und Projektarbeiten im Bereich Finanzwirtschaft und Finanzpolitik. Infolge Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung dich als Was Sie erwartet Administrative und organisatorische Unterstützung des Departementsvorstehers, des Generalsekretärs und der Mitarbeitenden im Generalsekretariat des Finanzdepartements Mitwirkung bei der Vorbereitung und Bereinigung der Sitzungsunterlagen für die Regierung und für weitere Gremien Allgemeine Unterstützung und Mitwirkung bei der Organisation und Geschäftsplanung im Tagesgeschäft des Generalsekretariats Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Anlässen Protokollführung der wöchentlichen Besprechungen der Departementsleitung Verfassen von Korrespondenz und Erstellen von Präsentationen Mitwirkung in Projekten und Kompetenzgruppen Was Sie auszeichnet Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer funktionsspezifischen Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in) Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Administrationsbereich, idealerweise im öffentlichen Umfeld Flexibilität und Bereitschaft, bei Ferienvertretungen Mehrarbeit zu leisten Organisationstalent, Eigeninitiative und ein hohes Mass an Diskretion Ein stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck in deutscher Sprache Sicherer Umgang mit MS-Office / Teams und idealerweise mit Geschäftsverwaltungssystemen Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team Unsere Benefits Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Moderne Arbeitsbedingungen und ein motiviertes Team Ausgezeichnete Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt St.Gallen Generalsekretariat | sg.ch Flavio Büsser, Generalsekretär Finanzdepartement, E-Mail flavio.buesser@sg.ch, Telefon +41 58 229 32 82
Assistent/in Generalsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Kanton St. Gallen
Kontaktperson:
Kanton St. Gallen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Generalsekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Sektor oder im Finanzdepartement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Projekte im Finanzdepartement. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Arbeit des Generalsekretariats hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und den Abläufen im Generalsekretariat vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, die deine Zusammenarbeit in einem Team verdeutlichen, insbesondere in stressigen Situationen oder bei der Organisation von Veranstaltungen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Generalsekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kantonsverwaltung und das Finanzdepartement. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Aufgaben, Werte und die Bedeutung der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen, Nachweisen über Weiterbildungen und einem Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Motivationsschreiben verfassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine Erfahrungen im Sekretariats- oder Administrationsbereich sowie deine Flexibilität und Organisationstalent. Zeige auf, wie du zur Unterstützung des Generalsekretariats beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton St. Gallen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Generalsekretariats und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen hilfreich sein können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Terminen und der Organisation von Veranstaltungen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Meetings organisiert hast.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Betone deine Bereitschaft, flexibel zu arbeiten und im Team zu agieren. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
✨Kommuniziere klar und professionell
Achte darauf, während des Interviews einen klaren und professionellen Ausdruck zu verwenden. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, Fragen zu deiner schriftlichen Korrespondenz und Präsentationen zu beantworten.