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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben im Sekretariat und unterstütze die Abteilungen GIB und BM.
- Arbeitgeber: Das BWZ Rapperswil-Jona ist ein dynamisches Berufsfachschulzentrum mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, fundierte Einarbeitung und ein lebhaftes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Arbeite selbstständig im Team und gestalte die Zukunft von Lernenden aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 04. Juni 2025 einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind verantwortlich für sämtliche administrativen und organisatorischen Arbeiten im Sekretariat der Abteilungen Gewerblich-Industrielle Berufe und Berufsmatura; insbesondere für die Pflege der Lernenden-Datenbank, für das Erstellen und Versenden der Zeugnisse sowie für die allgemeine Korrespondenz und die Organisation verschiedener interner und externer Anlässe.
Assistenz und Unterstützung der beiden Leiter GIB und BM. Telefonische und direkte Auskünfte an Lernende, Berufsbildner und Lehrpersonen.
- Kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bildungsbereich
- Gute Informatikanwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Kontakt und im Umgang mit Lehrpersonen, Lernenden und Berufsbildnern
- Vorausschauende, lösungs- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten den Überblick bewahrt
Es erwartet Sie ein lebhaftes Arbeitsumfeld mit einem vielseitigen Aufgabengebiet, in dem Sie weitgehend selbstständig und dennoch im Team arbeiten können. Wir bieten Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen und eine fundierte Einarbeitung. Sie haben die Chance, am Puls eines kantonalen Berufsfachschulzentrums mitzuarbeiten und dem BWZ Rapperswil-Jona nach aussen ein Gesicht und eine Stimme zu geben.
Weitere Informationen zum BWZ finden Sie auf unserer Website. Detaillierte Auskünfte zur Stelle erhalten Sie von Roland Manhart, Abteilungsleiter GIB, und Fabio Cangini, Abteilungsleiter BM/IMS.
Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und sämtlichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 04. Juni 2025.
Assistent/in Grundbildung Arbeitgeber: Kanton St. Gallen
Kontaktperson:
Kanton St. Gallen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Grundbildung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bildungsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bildungsbereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Während des Gesprächs kannst du betonen, warum du gerne im Bildungsbereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Assistent/in Grundbildung besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Grundbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Assistent/in Grundbildung wichtig sind.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Erfahrungen im Bildungsbereich sowie deine Informatikanwenderkenntnisse dazu passen.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Grundbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Achte darauf, dass er übersichtlich und gut strukturiert ist.
Unterlagen vollständig einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und weitere relevante Dokumente, vor dem Einsendeschluss am 04. Juni 2025 einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton St. Gallen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Lernenden, Lehrpersonen und Berufsbildnern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und stelle sicher, dass du freundlich und offen auftrittst.
✨Hebe deine Informatikkenntnisse hervor
Da gute Informatikanwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen dazu zu beantworten.
✨Demonstriere deine Problemlösungsfähigkeiten
In einem lebhaften Arbeitsumfeld ist es wichtig, vorausschauend und lösungsorientiert zu arbeiten. Überlege dir Situationen, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast, und teile diese Erfahrungen im Interview, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
