Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Dozierende mit IT und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Fünftgrösster Kanton der Schweiz, der sich für das Gemeinwohl einsetzt.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und interessante Herausforderungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung von über einer halben Million Menschen aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in für ICT-Unterstützung und Sachbearbeitung im Sekretariat (m/w/d):
- fachliche IT-Unterstützung unserer Dozierenden vor Ort
- administrative Planung und Abwicklung von Lehrgängen
- Kommunikation von Informationen an die Dozierenden sowie an die Studierenden
- Organisation von Anlässen (Messen, Informationsveranstaltungen, Diplomfeiern)
- vereinzelte Einsätze auch am Abend und am Samstagvormittag
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Grundausbildung mit EFZ, Berufsmaturität oder Ähnliches
- Student/in FH oder IMS
- sehr gute Anwenderkenntnisse MS Office 365, hohe IT-Affinität
- Lernbereitschaft, rasche Auffassungsgabe
- einwandfreie und kundenorientierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- ausgeprägte Team- und Kundenorientierung
- Belastbarkeit im Berufsalltag
- ein motiviertes und offenes Team
Wir bieten eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten.
Mitarbeiter/in für ICT-Unterstützung und Sachbearbeitung im Sekretariat Arbeitgeber: Kanton St. Gallen
Die Kantonsverwaltung bietet als Arbeitgeber eine sinnstiftende Tätigkeit, die direkt zum Gemeinwohl der Gesellschaft beiträgt. Mit einem motivierten und offenen Team fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Kundenorientierung basiert. Zudem bieten wir interessante Weiterbildungsmöglichkeiten und Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in für ICT-Unterstützung und Sachbearbeitung im Sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Abteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei der Kantonsverwaltung. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen der Kantonsverwaltung. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in für ICT-Unterstützung und Sachbearbeitung im Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die ICT-Unterstützung und Sachbearbeitung wichtig sind.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton St. Gallen vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kantonsverwaltung und ihre Aufgaben verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der ICT-Unterstützung und Sachbearbeitung zeigen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die deine Team- und Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle eine hohe IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office 365 und anderen relevanten Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein kleines Projekt oder eine Herausforderung erwähnen, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Sekretariat zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
