Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Dozierende mit IT und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Kantonsverwaltung, die sich für das Gemeinwohl einsetzt.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und interessante Herausforderungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bildung und hinterlasse einen positiven Fußabdruck in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in für ICT-Unterstützung und Sachbearbeitung im Sekretariat (m/w/d):
- fachliche IT-Unterstützung unserer Dozierenden vor Ort
- administrative Planung und Abwicklung von Lehrgängen
- Kommunikation von Informationen an die Dozierenden sowie an die Studierenden
- Organisation von Anlässen (Messen, Informationsveranstaltungen, Diplomfeiern)
- vereinzelte Einsätze auch am Abend und am Samstagvormittag
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Grundausbildung mit EFZ, Berufsmaturität oder Ähnliches
- Student/in FH oder IMS
- sehr gute Anwenderkenntnisse MS Office 365, hohe IT-Affinität
- Lernbereitschaft, rasche Auffassungsgabe
- einwandfreie und kundenorientierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- ausgeprägte Team- und Kundenorientierung
- Belastbarkeit im Berufsalltag
- ein motiviertes und offenes Team
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
Weitere Informationen finden Sie unter: jid84a84e8a jit0623a jiy26a
Mitarbeiter/in für ICT-Unterstützung und Sachbearbeitung im Sekretariat Arbeitgeber: Kanton St. Gallen
Die Kantonsverwaltung bietet als Arbeitgeber eine sinnstiftende Tätigkeit, die direkt zum Gemeinwohl der Gesellschaft beiträgt. Mit einem motivierten und offenen Team fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Kundenorientierung basiert. Zudem bieten wir interessante Weiterbildungsmöglichkeiten und Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in für ICT-Unterstützung und Sachbearbeitung im Sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Kanton arbeiten oder in ähnlichen Positionen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Kantons. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du einen Beitrag leisten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Team landet. Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in für ICT-Unterstützung und Sachbearbeitung im Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass dein Anschreiben an:Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten ist. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton St. Gallen vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Kantonsverwaltung und ihre verschiedenen Bereiche informieren. Verstehe, wie deine Rolle zur Mission des Unternehmens beiträgt und sei bereit, spezifische Fragen dazu zu beantworten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der ICT-Unterstützung und Sachbearbeitung zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du erfolgreich mit Dozierenden und Studierenden kommuniziert hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle eine hohe IT-Affinität erfordert, sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office 365 und anderen relevanten Tools zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps geben, wie man diese Tools effektiv nutzt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Weiterbildung oder zu den Herausforderungen im Sekretariat sind immer gut!
