Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Postdienst und unterstütze bei Digitalisierung und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Fünftgrößter Kanton der Schweiz mit über 6000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Moderne Arbeitszeitmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Regierungsgebäude der Altstadt.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von über einer halben Million Menschen mit deiner Arbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre in Logistik oder kaufmännischer Ausbildung, IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Wir suchen per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in zentrale Services (m/w/d).
- Du sorgst zusammen mit den Kolleginnen und Kollegen des Postdienstes für den reibungslosen Ablauf des Postdienstes für die kantonale Verwaltung.
- Du nimmst die physischen Postsendungen entgegen, sortierst diese entsprechend dem Empfänger oder leitest diese zur Digitalisierung weiter.
- Du stellst die physische Post sowie interne Sendungen mit unserer elektrischen Fahrzeugflotte den anderen Amtsstellen auf dem Stadtgebiet zu und holst dabei die zu versendenden Sendungen ab.
- Du frankierst die entsprechenden Sendungen und übergibst diese der Schweizerischen Post.
- Du unterstützt die Dienststelle bei zusätzlichen Aufgaben wie der Digitalisierung von Briefsendungen, administrativen Aufgaben betreffend Postdienst oder hilfst am Empfang aus.
- Je nach Arbeitslast unterstützt du den kantonalen Sicherheitsbeauftragten bei Audits, Evakuationsübungen und weiteren administrativen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufslehre EFZ im Bereich Logistik-Distribution oder kaufmännische Berufsausbildung EFZ.
- IT-Affinität sowie Interesse an der Digitalisierung.
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen.
- Hohe Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie Flexibilität.
- Schnelles Auffassungsvermögen sowie effiziente, zielorientierte, selbständige und präzise Arbeitsweise.
- Hohe Dienstleistungsorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten.
- Diskretion und Verschwiegenheit.
Wir bieten:
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gut eingespieltem und äusserst kollegialen Team.
- Arbeitsplatz im Regierungsgebäude in der Altstadt.
- Arbeitszeiten ohne Wochenendeinsätze.
Mitarbeiter/in zentrale Services (m/w/d) Arbeitgeber: Kanton St.Gallen
Als Arbeitgeber im Herzen der Altstadt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kollegialen und unterstützenden Team zu arbeiten, das sich für das Gemeinwohl einsetzt. Unsere moderne Arbeitsumgebung und flexiblen Arbeitszeitmodelle fördern nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Bei uns haben Sie die Chance, an bedeutenden rechtlichen Fragestellungen zu arbeiten und einen direkten Einfluss auf die Gesellschaft zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in zentrale Services (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Kanton St.Gallen!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Kanton St.Gallen sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Kanton St.Gallen zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in zentrale Services (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Kanton St.Gallen lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton St.Gallen vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Kanton St.Gallen
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Kanton St.Gallen bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Kanton St.Gallen beitragen kannst.
