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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite Anträge, erfasse biometrische Daten und berate Kunden.
- Arbeitgeber: Fünftgrößter Kanton der Schweiz mit über 6000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Gemeinwohl und hinterlasse einen positiven Fußabdruck in der Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeit oder Jobsharing möglich, kollegiales Team und zentrale Lage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Für die neue Ausweis-Aussenstelle sucht das Migrationsamt per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Ausweisstelle (w/m/d).
- Du prüfst und bearbeitest die online erfassten Anträge effizient und sorgfältig.
- Du erfasst biometrische Daten für Pässe, Ausländerausweise und Reisedokumente.
- Du berätst Kundinnen und Kunden kompetent.
- Du arbeitest in einem flexiblen Jahresarbeitszeit-Modell in einem dynamischen Umfeld.
- Die Einarbeitung erfolgt am Standort St. Gallen, bevor du in der neuen Aussenstelle in der Region Sargans startest.
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige praktische Erfahrung (auch aus dem Detailhandel mit Büroerfahrung willkommen), idealerweise ergänzt durch eine passende Weiterbildung.
- Ausgeprägte Kundenorientierung, hohe Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlichster Herkunft.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig - auch dann, wenn es einmal hektisch wird.
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie gepflegte Umgangsformen.
Teilzeit oder Jobsharing: Beides ist möglich. Ein kollegiales Team, das dich gut einführt und unterstützt. Moderne Arbeitsbedingungen, attraktive Sozialleistungen und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Region Sargans. Ein vergünstigtes Ostwind-Abo für deine Mobilität.
Für weitere Auskünfte steht dir die Abteilungsleiterin Manser gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in Ausweisstelle Arbeitgeber: Kanton St. Gallen
Kontaktperson:
Kanton St. Gallen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Ausweisstelle
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kantonsverwaltung und die spezifischen Aufgaben der Ausweisstelle. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem öffentlichen Dienst zu tun haben. So kannst du direkt mit Vertretern der Verwaltung ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Ausweisstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton St. Gallen vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kantonsverwaltung und ihre Aufgaben verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kundenorientierung und Flexibilität zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem kollegialen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.