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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Automobilbranche mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Arbeitsabläufe und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Grundausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt erforderlich.
- Andere Informationen: Professionelle Ausbildung in einem kollegialen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgrund einer Pensionierung und als Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Januaroder nach Vereinbarung eine/n
- Disponieren aller Prüfungsarten (Führer- und Fahrzeugprüfungen)
- Erfassen von Prüfungsergebnissen und mutieren von Fahrzeugausweisen
- Terminverschiebung (Telefon und per E-Mail)
- Planen von Verkehrsexperten Einsätzen und Unterstützung der Abteilung in administrativen Belangen
- Administrative und organisatorische Sekretariatsarbeiten
- Telefonische und schriftliche Auskünfte
- Abgeschlossene technische Grundausbildung mit einer kaufmännischen Weiterbildung, idealerweise im Bereich der Automobilbranche oder Disposition
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Kundenkontakt und kundenorientierte Persönlichkeit
- Gute Kenntnisse im Umgang mit modernen EDV-Hilfsmitteln sowie Office Anwendungen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbständige, strukturierte und interdisziplinäre Arbeitsweise und motiviert, Veränderungen der Arbeitsabläufe kunden-, bedürfnisgerecht und aktiv mitzugestalten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Selbständiges Arbeiten in einem lebhaften Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Professionelle Ausbildung in einem kollegialen und motivierten Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie interessante Arbeitszeitmodelle
Patrick Schnelli, Leiter Abteilung Prüfungen,
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Sachbearbeiter/in Disposition / Sekretariat Arbeitgeber: Kanton St.Gallen
Kontaktperson:
Kanton St.Gallen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Disposition / Sekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Disposition interessierst, zögere nicht, direkt mit Patrick Schnelli oder dem Team in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Automobilbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und die spezifischen Aufgaben im Sekretariat. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Arbeitsabläufe beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Disposition / Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die/der Richtige für die Stelle als Sachbearbeiter/in Disposition/Sekretariat bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Kundenkontakt und in der Disposition. Wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und was du daraus gelernt hast.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton St.Gallen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Disposition und Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Kundenorientierung zeigen konntest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Eine professionelle Erscheinung kombiniert mit einer freundlichen und offenen Körpersprache kann viel bewirken. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch!
