Sachbearbeiter/in Mit Funktion Kv Berufsbildner
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Sachbearbeiter/in Mit Funktion Kv Berufsbildner

Sachbearbeiter/in Mit Funktion Kv Berufsbildner

Altstätten Vollzeit Kein Home Office möglich
K

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson und unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf Berufs- und Laufbahnberatung spezialisiert hat.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Rabatte auf Firmenabos.
  • Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen kaufmännischen Lehrabschluss und Erfahrung als Berufsbildner/in.
  • Andere Informationen: Starte am 1. September oder nach Vereinbarung und bringe frischen Wind ins Team!

Wir suchen per 1. September oder nach Vereinbarung eine/n.

Sie sind erste Kontaktperson am Empfangsschalter sowie bei telefonischen und elektronischen Anfragen. Sie vereinbaren Beratungstermine, erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten und unterstützen die Stellenleitung und die Beratungspersonen in organisatorischen Belangen. Sie bringen Ihren Verantwortungsbereich aktiv in unser Team ein. Sie sind verantwortlich für die Ausbildung unseres/r KV-Lernenden.

Sind Sie eine freundliche, dienstleistungsbewusste und zuverlässige Person, die Freude hat am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügt? Dank Ihrer Flexibilität und Belastbarkeit meistern Sie auch anspruchsvolle Situationen.

Sie haben bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, arbeiten in Ihrem Bereich selbständig und erfüllen zusätzlich folgende Anforderungen:

  • Kaufmännischer Lehrabschluss EFZ
  • Qualifikation als Berufsbildner/in und Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden
  • Interesse an Berufs- und Bildungsfragen
  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten und systematische Arbeitsweise
  • fundierte MS-Office Kenntnisse

Wir bieten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem motivierten Team, persönlichen Handlungsspielraum, attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Vergünstigung beim Ostwind Firmenabo.

Peter Jehli-Kamm, Stellenleiter Berufs- und Laufbahnberatung Altstätten.

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Kontaktperson:

Kanton St. Gallen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Mit Funktion Kv Berufsbildner

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position als Sachbearbeiter/in und Berufsbildner/in recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.

Tip Nummer 3

Zeige während des Gesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagierst, um zu demonstrieren, dass du die erste Kontaktperson am Empfangsschalter sein kannst.

Tip Nummer 4

Informiere dich über die Organisation und deren Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit der Mission und den Zielen von StudySmarter identifizieren kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Mit Funktion Kv Berufsbildner

Kommunikationsfähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Flexibilität
Belastbarkeit
Selbstständiges Arbeiten
Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden
Kaufmännisches Wissen
MS-Office Kenntnisse
Dienstleistungsorientierung
Teamfähigkeit
Interesse an Berufs- und Bildungsfragen
Terminmanagement
Empathie im Kundenkontakt

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.

Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/in und Berufsbildner/in darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Flexibilität zeigen.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton St. Gallen vorbereitest

Sei die freundliche Ansprechperson

Da du als erste Kontaktperson am Empfang fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und offene Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du auf verschiedene Fragen freundlich und hilfsbereit reagierst.

Bereite dich auf organisatorische Fragen vor

Da die Stelle viel mit organisatorischen Aufgaben zu tun hat, solltest du dir Gedanken über deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Terminen und Abläufen machen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Position. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kommunikation mit verschiedenen Personengruppen testen.

Hebe deine Flexibilität hervor

In der Stellenbeschreibung wird Flexibilität betont. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du dich an veränderte Situationen angepasst hast oder unter Druck ruhig geblieben bist. Das zeigt, dass du auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.

Sachbearbeiter/in Mit Funktion Kv Berufsbildner
Kanton St. Gallen

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