Sachbearbeiter/in Sekretariat Grundbildung, befristet 4 Monate (m/w/d)
Sachbearbeiter/in Sekretariat Grundbildung, befristet 4 Monate (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Sekretariat Grundbildung, befristet 4 Monate (m/w/d)

Befristet Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Administrative Betreuung unserer Lernenden und Organisation von Veranstaltungen.
  • Arbeitgeber: Innovatives Schulumfeld mit einem kollegialen und motivierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lernenden in einem modernen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ und gute Informatikkenntnisse.
  • Andere Informationen: Zeitlich flexibel und hohe Kundenorientierung sind wichtig.

Als Verstärkung in unserem Team suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung ein/e

  • Administrative Betreuung unserer Lernenden
  • Korrespondenz mit Lernenden, Lehrbetrieben und Dritten
  • Betreuung unserer Kunden vor Ort
  • Organisieren von Veranstaltungen
  • Teamarbeit und Unterstützung der Leitung
  • Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ
  • Gute Informatikkenntnisse (Microsoft Office Produkte, Kursverwaltungssystem)
  • Innovatives Denken und Handeln
  • Exakte und selbständige Arbeitsweise
  • Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Zeitlich flexibel
  • Freude am Kontakt mit Menschen, hohe Kundenorientierung
  • kollegiales und motiviertes Team
  • modernes und innovatives Schulumfeld
  • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • attraktive Anstellungsbedingungen

Otmar Germann, Leiter Finanzen / Administration,
Bewerbungen nehmen wir gerne bis 21. September 2025 entgegen.
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Sachbearbeiter/in Sekretariat Grundbildung, befristet 4 Monate (m/w/d) Arbeitgeber: Kanton St.Gallen

Als Arbeitgeber bieten wir ein modernes und innovatives Schulumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen und einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Tätigkeit, die Raum für kreatives Denken und Handeln lässt. Bei uns erwartet Sie ein kollegiales und motiviertes Team, das Freude am Kontakt mit Menschen hat und hohe Kundenorientierung lebt.
K

Kontaktperson:

Kanton St.Gallen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Sekretariat Grundbildung, befristet 4 Monate (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Informatikkenntnisse und deine Kundenorientierung am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Freude am Kontakt mit Menschen in deiner Bewerbung zu betonen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Sekretariat Grundbildung, befristet 4 Monate (m/w/d)

Administrative Betreuung
Korrespondenz
Kundenbetreuung
Veranstaltungsorganisation
Teamarbeit
Informatikkenntnisse
Microsoft Office Produkte
Kursverwaltungssystem
Innovatives Denken
Exakte Arbeitsweise
Selbständige Arbeitsweise
Schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Zeitliche Flexibilität
Kundenorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung zeigt, dass du Wert auf Qualität legst. Nutze die Gelegenheit, um deine schriftlichen Ausdrucksfähigkeiten unter Beweis zu stellen.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Sachbearbeiter/in Sekretariat Grundbildung passen.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton St.Gallen vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Organisation und ihre Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Praktische Kenntnisse demonstrieren

Da gute Informatikkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten mit Microsoft Office oder anderen relevanten Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deinem Alltag einbringen.

Fragen zur Teamarbeit stellen

Zeige dein Interesse an der Teamdynamik, indem du Fragen zur Zusammenarbeit im Team stellst. Das zeigt, dass du Wert auf kollegiales Arbeiten legst und dich gut ins Team integrieren möchtest.

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  • Sachbearbeiter/in Sekretariat Grundbildung, befristet 4 Monate (m/w/d)

    Befristet

    Bewerbungsfrist: 2027-09-10

  • K

    Kanton St.Gallen

    50 - 100
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