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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im Input Management und Scanning, plane IT-Projekte und entwickle Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Das Migrationsamt bietet eine zentrale Anlaufstelle für Dienstleistungen in St. Gallen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein vergünstigtes Ostwind-Abo und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer familiären Atmosphäre mit Du-Kultur und modernem Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Input Management und Führungskompetenz sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit gesunder Kantine und einem respektvollen Umgang im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Das Migrationsamt sucht für die Abteilung Zentrale Dienste per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
- Du leitest und organisierst das Team Input Management und Scanning mit 6 Mitarbeitenden
- Du planst und führst IT-Projekte durch
- Du übernimmst die Mitarbeiterentwicklung und bildest Lernende aus
- Du packst im Team mit an: öffnen und sichten der Post (analog und elektronisch), Scanning der Posteingänge sowie Starten der Workflows innerhalb des Amtes
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Input Management (analoge und digitale Postverarbeitung, Scanning, Telefondienst)
- Führungserfahrung sowie Projektmanagement Kenntnisse sind ein Plus
- Du arbeitest sicher mit MS Office und hast Lust, aktiv an IT-Projekten mitzuwirken
- Du kommunizierst klar und offen und gehst respektvoll und wertschätzend mit Menschen um
- Auch wenn viel los ist, behältst du einen kühlen Kopf, setzt Prioritäten und reagierst flexibel auf Veränderungen
- Ein engagiertes und motiviertes Team
- Eine familiäre Atmosphäre mit gelebter Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeitmodelle und ein vergünstigtes Ostwind-Abo für deine Mobilität
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine moderne Kantine mit gesundem und abwechslungsreichem Essen
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mitten im Herzen von St. Gallen
Für weitere Auskünfte steht dir Marc Fahrni, Abteilungsleiter Zentrale Dienste, , gerne zur Verfügung. Zudem findest du unter einen Überblick über unser Arbeitsgebiet. j4id a j4it0936a j4iy25a
Teamleiter/in Input Management und Scanning (w/m/d) Arbeitgeber: Kanton St. Gallen
Kontaktperson:
Kanton St. Gallen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter/in Input Management und Scanning (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung und deinem Projektmanagement-Wissen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Input Management und Scanning. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Technologien und Methoden Bescheid weißt und wie diese in die Arbeit des Migrationsamtes integriert werden können.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei klar und präzise in deinen Antworten und zeige, dass du respektvoll und wertschätzend mit anderen umgehst, was für die Teamleitung entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter/in Input Management und Scanning (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamleiter/in Input Management und Scanning. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im Migrationsamt reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Input Management sowie deine Führungskompetenzen. Nenne konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Zeige deine IT-Kenntnisse: Da die Stelle auch IT-Projekte umfasst, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und deine Bereitschaft, aktiv an IT-Projekten mitzuwirken, deutlich machen. Füge relevante Schulungen oder Zertifikate hinzu, die deine Fähigkeiten belegen.
Achte auf eine klare Kommunikation: In deinem Anschreiben und Lebenslauf ist es wichtig, klar und strukturiert zu kommunizieren. Verwende einfache, prägnante Sätze und achte darauf, dass deine Unterlagen gut lesbar sind. Dies spiegelt deine Fähigkeit wider, respektvoll und wertschätzend mit Menschen umzugehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton St. Gallen vorbereitest
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor
Da du als Teamleiter/in Input Management und Scanning fungieren wirst, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Zeige deine Projektmanagementfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Projektmanagement zu sprechen. Nenne spezifische Projekte, die du geleitet hast, und erläutere, wie du Herausforderungen gemeistert und Ergebnisse erzielt hast.
✨Demonstriere deine IT-Kompetenz
Da die Stelle auch IT-Projekte umfasst, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools betonen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast, um Effizienz zu steigern.
✨Kommunikation und Flexibilität hervorheben
In einem dynamischen Umfeld ist klare Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du respektvoll mit Kollegen umgehst und flexibel auf Veränderungen reagierst, insbesondere in stressigen Situationen.