Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Lernenden- und Schuladministration und entwickle Prozesse weiter.
- Unternehmen: Fünftgrösster Kanton der Schweiz mit über 6000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Spannende Herausforderungen in einem dynamischen und innovativen Umfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Kommunikationsstärke sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung für über eine halbe Million Menschen aktiv mit.
- Qualifikationen: Mehrjährige Berufserfahrung und gutes technisches Verständnis erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Aufgrund der Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Verantwortliche:r Lernenden-/Schuladministration / Mitarbeiter:in HR-Administration (m/w/d).
- Verantwortung für die Lernenden-, bzw. Schuladministration mit NESA
- Superuser:in NESA
- Weiterentwicklung von Prozessen und Systemlösungen
- First Level Support und Ansprechperson für interne Nutzer:innen
- Vertretung des GBS in facheinschlägigen Gremien und Usergroups, inkl. Koordination und Bearbeitung übergreifender Themen
- Erstellung und Pflege des Berichtswesens
- Nach der Einarbeitung: administrative Unterstützung der HR-Mitarbeiter:innen
Wir erwarten:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Gutes technisches Verständnis und Freude daran, sich in Systeme hineinzudenken und diese weiterzuentwickeln
- Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitungssystemen, idealerweise im Schulumfeld
- Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
Bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen in einem dynamischen und innovativen Umfeld. Die Anstellung erfolgt nach kantonalen Richtlinien. Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Reiche dein Dossier bitte bis 23. September 2026 via untenstehendem Link.
Verantwortliche:r Lernenden-/Schuladministration / Mitarbeiter:in HR-Administration Arbeitgeber: Kanton St.Gallen
Als Arbeitgeber im Herzen der Altstadt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kollegialen und unterstützenden Team zu arbeiten, das sich für das Gemeinwohl einsetzt. Unsere moderne Arbeitsumgebung und flexiblen Arbeitszeitmodelle fördern nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Bei uns haben Sie die Chance, an bedeutenden rechtlichen Fragestellungen zu arbeiten und einen direkten Einfluss auf die Gesellschaft zu nehmen.
