Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ein- und Austritte von Lehrpersonen und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovative Berufsfachschule mit 1100 Lernenden in der kaufmännischen Grundbildung.
- Vorteile: Spannende Tätigkeiten in einem motivierten Team und moderne Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Schul- und Personalentwicklung in einem lebhaften Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Schulwesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bildungszentrum für Wirtschaft Weinfelden sucht per 01. August 2026 oder nach Vereinbarung einen / eine Sachbearbeiter/-in Personal Berufsfachschule 40%. Das Bildungszentrum für Wirtschaft Weinfelden ist eine innovative Berufsfachschule mit insgesamt 1100 Lernenden der kaufmännischen Grundbildung und Berufsmaturität.
Ihre Aufgaben
- Ein- und Austritte sowie Mutationen von Lehrpersonen (Entscheide / Lohneinweisungen)
- Datenpflege in der Schulverwaltungssoftware und in diversen Listen
- Praktikanteneinsätze verwalten
- Arbeitsbewilligungen / Arbeitsbestätigungen ausfertigen
- Beförderungen bearbeiten
- Zwischen- und Arbeitszeugnisse erstellen
- Verwaltung der Arbeitsmaterialien, Notebooks und Schlüssel
- Allg. Administrationsarbeiten
- Hilfestellung im Absenzen-Management / Stellvertretungen
- Hilfestellung bei der Lektionenabrechnung / Lektionenbuchhaltung
Ihr Profil
- Eine interessierte, loyale, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit
- Selbstständig, verschwiegen, flexibel und exakt
- Dienstleistungs- und lösungsorientiert
- Bereit, sich aktiv in unsere Schul- und Personalentwicklung einzubringen
Sie Bringen Mit
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann EFZ
- Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld; von Vorteil im Schulwesen
- Weiterbildung zum Personalassistent/zur Personalassistentin
- Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte, besonders Excel
- Flair für digitale Prozesse und deren Entwicklung (z. B. Sharepoint online)
- Fähigkeit zum vernetzten und bereichsübergreifenden Denken
Unser Angebot
- Mitwirken in einem lebhaften und modernen Schulbetrieb
- Vielseitige und spannende Tätigkeiten in einem motivierten Team
- Anstellungsbedingungen nach der Verordnung Besoldung und Rechtsstellung des Staatspersonals des Kantons Thurgau.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis Freitag, 19. Juni 2026.
Ihr Kontakt
Christian Mühlemann, Leiter Schulverwaltung Grundbildung, Bildungszentrum für Wirtschaft Weinfelden
Sachbearbeiter/-in Personal Berufsfachschule Arbeitgeber: Kanton Thurgau
Das Bildungszentrum für Wirtschaft Weinfelden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine innovative und dynamische Arbeitsumgebung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten und aktiv zur Schul- und Personalentwicklung beizutragen. Die Anstellungsbedingungen sind attraktiv und orientieren sich an den Richtlinien des Staatspersonals des Kantons Thurgau, was Ihnen Sicherheit und Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Personal Berufsfachschule erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Kanton Thurgau anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Personal Berufsfachschule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Kanton Thurgau erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Thurgau vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Kanton Thurgau beitragen kannst!
