Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze verschiedene Fachabteilungen.
- Unternehmen: Amt für Raumentwicklung im boomenden Kanton Thurgau.
- Vorteile: Dynamisches Umfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Frauenfeld mit freundlicher Teamatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unseren Lebensraum und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Kanton Thurgau boomt. Die Mitgestaltung unseres Lebensraumes in seiner vielfältigen Beanspruchung ist das Herzstück unserer täglichen Arbeit beim Amt für Raumentwicklung. Wir suchen für unser Amtssekretariat nach Vereinbarung eine offene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.
In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für die administrativen Arbeiten im Amt und eine kompetente, freundliche Ansprechperson für externe Kontakte.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Postdienst, Registrierung von Geschäften, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung, Telefonzentrale u.v.m.
- Koordination und Terminüberwachung von eingehenden und ausgehenden Geschäften, Entscheiden und Stellungnahmen
- Administrative Unterstützung der vier Fachabteilungen
- Mitarbeit im Bereich Finanzen und Personal
- Organisation von Anlässen, Mitwirken in Projekten
- Archivverantwortung
Ihre Kompetenzen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann E-Profil mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Funktion
- Dienstleistungsorientierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute IT-Anwenderkenntnisse M365 (Office/Teams), Abacus
- Adressatengerechte, stilsichere Kommunikation mit Herz und Lebensfreude
Unser Angebot:
- Vielseitige, interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Zusammenarbeit in einem kollegialen, engagierten und hilfsbereiten Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsort im Zentrum von Frauenfeld
Ihr Kontakt: Brigitte Beer, Leiterin Stab Zentrale Dienste
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sekretariat Arbeitgeber: Kanton Thurgau
Der Arenenberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem inspirierenden Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Biodiversität und Landwirtschaft ermöglicht das Kompetenzzentrum im Kanton Thurgau seinen Mitarbeitenden nicht nur die Entwicklung praktischer Lösungen, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und einen hohen Gestaltungsspielraum. Die moderne Arbeitskultur und die Lage am Untersee machen den Arenenberg zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die sich für nachhaltige Landwirtschaft engagieren möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sekretariat erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kanton Thurgau
Wenn du auf der Website von Kanton Thurgau stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kanton Thurgau erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Thurgau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
