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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Traditionsreiche Gebäudeversicherung mit Fokus auf Sicherheit im Kanton Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Flexibilität, attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sicherheit in Zürich und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf C-Level.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die GVZ Gebäudeversicherung Kanton Zürich versichert seit über 200 Jahren alle Gebäude im Kanton Zürich gegen Feuer- und Elementarschäden und engagiert sich zum Schutz von Personen, Tieren und Sachwerten in der Prävention und Intervention. Mit unserem Engagement im Brandschutz, in der Elementarschadenprävention und bei den Feuerwehren sorgen wir für mehr Sicherheit im Kanton Zürich. Wir suchen per 1. November 2026 eine engagierte Person als:
- Unterstützung des CEO und der Geschäftsleitung in organisatorischen sowie administrativen Aufgaben
- Drehscheibenfunktion mit anspruchsvoller Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stellen
- Organisation und Koordination von Sitzungen und Anlässen (Terminkoordination und -reservation, Bereitstellen der Infrastruktur sowie Betreuung der Gäste)
- Vorbereitungsarbeiten und Protokollierung von Geschäftsleitungssitzungen
- Unterstützung in der Budgetierung sowie Rechnungsprüfung und -kontierung
Qualifikationen:
- Kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine relevante Weiterbildung
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf C-Level
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Diskretion und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Vorteile:
- Flexibilität und Freiraum
- Vergütung und Sozialleistungen
- Mobilität und Gesundheit
- Entwicklung und Karriere
Hast du Fragen? Wir sind gerne für dich da: Julia Bolliger, Personalverantwortliche. Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne: Tina Küenzler, Leiterin Personal & Ausbildung. Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du online über den Bewerbungs-Button einreichen kannst.
Arbeitsort: GVZ Gebäudeversicherung Kanton Zürich, Thurgauerstrasse 56, 8050 Zürich
ASSISTENTIN / ASSISTENT CEO 80-100% Arbeitgeber: Kanton Zürich
Kontaktperson:
Kanton Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ASSISTENTIN / ASSISTENT CEO 80-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz des CEO interessierst, zögere nicht, direkt mit der Personalverantwortlichen Julia Bolliger in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei der GVZ Gebäudeversicherung. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GVZ und ihre Projekte im Brandschutz. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ASSISTENTIN / ASSISTENT CEO 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz des CEO bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du das drauf hast. Verwende klare und präzise Formulierungen und achte auf Rechtschreibung und Grammatik.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Zürich vorbereitest
✨Informiere dich über die GVZ
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der GVZ Gebäudeversicherung Kanton Zürich machen. Informiere dich über ihre Geschichte, ihre Werte und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Besonders in einer Assistenzfunktion auf C-Level sind Fragen zur Organisation, Kommunikation und Priorisierung wichtig. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und auf verschiedene Gesprächspartner einzugehen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Termine koordiniert, Meetings organisiert oder Budgets verwaltet hast. Das wird den Interviewern helfen, sich ein Bild von deinem Arbeitsstil zu machen.