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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Lohnverarbeitung und unterstütze dein Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Volksschulamt Zürich sorgt für die Lohnverarbeitung von 20'000 Lehrpersonen und Schulleitungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage in Zürich und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams und gestalte den Systemwechsel aktiv mit!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit Möglichkeit zur Verlängerung und Einarbeitung in neue Systeme.
Kanton Zürich Bildungsdirektion Volksschulamt sucht eine zuverlässige und kollegiale Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams (80–100%, befristet auf ein Jahr mit Möglichkeit zur Verlängerung). Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger, die bereit sind, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten, sind willkommen.
Der Sektor Lohn im Volksschulamt ist für die termingerechte Lohnverarbeitung von rund 20'000 Lehrpersonen, Schulleitungen sowie Vikarinnen und Vikaren verantwortlich. Ab Januar 2026 steht ein Systemwechsel an, der einige Neuerungen und Prozessänderungen mit sich bringt. Unser Team wird diese Aufgabe mit Professionalität, der nötigen Flexibilität und einer guten Portion Humor angehen.
Deine Aufgaben:
- Du bist für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung der zugeteilten Schulgemeinden verantwortlich und unterstützt dein Team dabei tatkräftig.
- Du kontrollierst Verfügungen und bearbeitest Sozialversicherungsformulare.
- Du erfasst Unfallmeldungen, prüfst den Anspruch auf Familienzulagen und bearbeitest die Quellensteuern.
- Das Beraten von Lehrpersonen, Schulleitungen und Schulverwaltungen am Telefon oder per E-Mail gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Du arbeitest engagiert bei der Bereinigung der aktuellen Daten und der Einführung des neuen Lohnverarbeitungssystems mit.
Diese Stelle ist für dich gemacht, wenn:
- Du eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mitbringst.
- Du Teamarbeit und eine offene Kommunikation schätzt.
- Du dich Dank deiner raschen Auffassungsgabe schnell in neue Themen einarbeitest.
- Du strukturiert, effizient und exakt arbeitest sowie ein Flair für Zahlen hast.
- Du gerne deine guten IT-Kenntnisse (idealerweise SAP S/4HANA, Excel und Word) und dein stilsicheres Deutsch einbringst.
- Du auch unter Zeitdruck und bei grossen Arbeitsmengen einen «kühlen Kopf» bewahrst und motiviert arbeitest.
- Du Veränderungen als Chance siehst und diese gerne mitgestaltest.
Unser Angebot:
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung, eine sorgfältige Einarbeitung, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich.
Bewerbung:
Interessiert? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Bei Fragen stehen dir unsere Teamleiterinnen Sarah Mombelli und Deniz Cakici unter Tel. 043 259 42 91 zur Verfügung. Weitere Infos finden Sie unter www.zh.ch/vsa. Jetzt bewerben.
Engagierte Aushilfe im Bereich Payroll 80%-100% Arbeitgeber: Kanton Zürich
Kontaktperson:
Kanton Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Engagierte Aushilfe im Bereich Payroll 80%-100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen im Bereich Payroll, insbesondere den bevorstehenden Systemwechsel ab Januar 2026. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten und Veränderungen aktiv mitzugestalten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise im Volksschulamt zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, spezifische Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP S/4HANA und Excel, während des Vorstellungsgesprächs zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies wird besonders geschätzt, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Engagierte Aushilfe im Bereich Payroll 80%-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bildungsdirektion des Kantons Zürich und das Volksschulamt. Verstehe ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position im Bereich Payroll wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Teamarbeit und den anstehenden Veränderungen beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Zürich vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Payroll und wie du mit Zahlen umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Lohnverarbeitung und im Umgang mit Sozialversicherungsformularen zeigen.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie wichtig dir offene Kommunikation ist und wie du Konflikte im Team gelöst hast.
✨Demonstriere deine Flexibilität und Lernbereitschaft
Mit dem bevorstehenden Systemwechsel ist es wichtig, dass du zeigst, dass du Veränderungen als Chance siehst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit SAP S/4HANA, Excel und Word betonen. Sei bereit, konkrete Anwendungen dieser Programme in deinem bisherigen Arbeitsumfeld zu erläutern.
