Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 45 Mitarbeitenden und gestalte die Zukunft des Handelsregisteramtes aktiv mit.
- Unternehmen: Zentraler Ansprechpartner für Unternehmenseintragungen im Kanton Zürich.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Zusammenarbeit und digitale Innovationen sind Teil unserer Kultur.
- Warum dieser Job: Nutze deine juristische Expertise, um Transparenz und Rechtssicherheit zu fördern.
- Qualifikationen: Master in Rechtswissenschaften und mehrjährige Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 € pro Jahr.
Am Puls der Wirtschaft! Da bewegen wir uns im Handelsregisteramt Kanton Zürich und bearbeiten mit unseren rund 80 Mitarbeitenden jedes Jahr über 70'000 Geschäftsfälle. Wir sind die zentrale Anlaufstelle für alle Unternehmenseintragungen im Kanton Zürich und tragen damit entscheidend zu Transparenz und Rechtssicherheit im Wirtschaftsverkehr bei.
Möchtest du eine bedeutende Fachabteilung (kaufmännische Mitarbeitende, Paralegal sowie Juristinnen und Juristen) führen und gleichzeitig die Zukunft unseres Amtes mitgestalten? Verbindest du juristische Fachkompetenz mit moderner Führung, digitalem Denken und einem klaren Blick für das Ganze? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Als unsere neue Leiterin oder unser neuer Leiter der Abteilung Sachbearbeitung führst du rund 45 Mitarbeitende in vier Teams über die Teamleitenden. Du startest per sofort oder nach Vereinbarung.
Diese Aufgaben warten auf Dich:
- Du führst die Abteilung Sachbearbeitung fachlich und personell und entwickelst deine Teamleitenden sowie Mitarbeitenden gezielt weiter.
- Du gibst Orientierung, vereinbarst klare Ziele und sorgst dafür, dass die Abteilung ihre qualitativen und quantitativen Vorgaben erreicht.
- Du sorgst für eine einheitliche Praxis, eine hohe Arbeitsqualität sowie effiziente und kundenfreundliche Eintragungsverfahren.
- Du entscheidest komplexe oder umstrittene Handelsregistergeschäfte, verfasst Stellungnahmen in Beschwerdeverfahren und wirkst bei Vernehmlassungen mit.
- Du förderst den fachlichen Austausch und stärkst die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.
- Als Mitglied der Geschäftsleitung gestaltest du Strategien, Projekte und die Weiterentwicklung des Amtes aktiv mit. Du informierst frühzeitig über den Geschäftsgang, erkennst Risiken und bringst tragfähige Lösungen ein.
- In deiner Funktion als stellvertretende Amtsleitung übernimmst du bei Abwesenheit der Amtsleitung die Gesamtverantwortung und triffst die notwendigen Entscheide.
Was bringst du mit?
- Du hast ein Masterstudium in Rechtswissenschaften oder eine gleichwertige juristische Ausbildung abgeschlossen.
- Du verfügst über langjährige Berufserfahrung, davon mehrere Jahre in einem juristischen Fachgebiet und mindestens drei Jahre in einer anspruchsvollen Führungsfunktion.
- Du kennst dich im Gesellschaftsrecht, Handelsregisterrecht oder in einem vergleichbaren Rechtsgebiet fundiert aus und bewegst dich sicher in komplexen Verwaltungsverfahren.
- Du hast Erfahrung darin, eine grössere Organisationseinheit über Führungspersonen zu leiten, und verbindest Vertrauen und Freiraum mit klaren Erwartungen.
- Du denkst strategisch und konzeptionell, bleibst gleichzeitig nahe am operativen Geschäft und setzt Entscheide konsequent um.
- Du treibst Veränderungen aktiv voran, hinterfragst bestehende Abläufe und nutzt digitale Technologien sowie neue Arbeitsformen mit Freude und Neugier.
- Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht. Unterschiedliche Meinungen siehst du als Chance für bessere Lösungen.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Du darfst einiges erwarten: Dich erwartet eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung des Handelsregisteramtes. Obwohl wir uns in einem engen gesetzlichen Rahmen bewegen, denken wir nicht in starren Mustern. Wir sind digital fortschrittlich, verbessern unsere Arbeitsweise laufend und pflegen eine offene, unkomplizierte Zusammenarbeit. Anspruchsvolle Themen, klare Entscheide und eine gute Portion Humor haben bei uns gleichermassen Platz.
Unsere Büros liegen zentral in Zürich. Zudem bietet dir der Kanton Zürich fortschrittliche Anstellungsbedingungen und vielfältige Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Alles klar? Wunderbar, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wenn du mehr über die Funktion und unser Amt erfahren möchtest, gibt dir unserer Amtsleiterin Corinne Studer unter 043 259 74 00 gerne Auskunft. Deine Bewerbung reichst du über den Bewerbungslink ein. Bitte teile uns mit, welche Lohnvorstellungen du hast und ab wann du bei uns starten kannst. Wir freuen uns, von dir zu hören!
Leitung Abteilung Sachbearbeitung / Stv. Amtsleitung 80 - 100% Arbeitgeber: Kanton Zürich
Das Amt für Wirtschaft bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die sich für sichere und gesunde Arbeitsbedingungen im Kanton Zürich einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem engagierten Team fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Werden Sie Teil einer zukunftsorientierten Organisation, die aktiv zur Verbesserung des Wirtschaftsstandorts Zürich beiträgt und dabei Wert auf eine kollegiale und unterstützende Unternehmenskultur legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Abteilung Sachbearbeitung / Stv. Amtsleitung 80 - 100% erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kanton Zürich
Wenn du auf der Website von Kanton Zürich stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Abteilung Sachbearbeitung / Stv. Amtsleitung 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kanton Zürich erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Zürich vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
