Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzansprüche und unterstütze bei Veranstaltungen im kjz Winterthur.
- Unternehmen: kjz Winterthur, ein lebendiges Zentrum für Kinder- und Jugendhilfe.
- Vorteile: Moderne Infrastruktur, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Flexibles, empathisches Arbeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Familien und Jugendlichen in deiner Gemeinde.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Das Amt für Jugend und Berufsberatung der Bildungsdirektion erbringt, bestellt, steuert und koordiniert Angebote der Kinder- und Jugendhilfe und der Berufsberatung. Das kjz Winterthur (Kinder- und Jugendhilfezentrum) ist eine polyvalente Beratungsstelle für Familien, Eltern, Jugendliche, Kinder und Kleinkinder und arbeitet auf der Grundlage des Kinder- und Jugendhilfegesetzes des Kantons Zürich.
Zur Ergänzung unseres Administration-Teams suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, belastbare und offene Persönlichkeit, die sich für unsere Kundinnen und Kunden und für unseren Betrieb engagiert einsetzt.
Zu den abwechslungsreichen Aufgaben in der kjz Administration gehören unter anderem:
- das Geltend machen von Finanzansprüchen unserer Klienten im Verkehr mit Sozialversicherungen, den Krankenkassen, der Sozialhilfe und weiterer Leistungserbringern,
- die Bewirtschaftung der Klienten-Datenbank,
- das Redigieren von Berichten,
- die Stellvertretung am Empfang,
- die Mitarbeit bei Veranstaltungen sowie allgemeine Korrespondenz.
Für diese vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit verfügen Sie über:
- eine kaufmännische Berufslehre (EFZ),
- mehrjährige Berufserfahrung in verwandten Branchen und von Vorteil eine Weiterbildung zur Sachbearbeiterin Sozialversicherungen oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren.
Sie bringen nebst Zahlenflair sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auch gute MS Office Kenntnisse mit. Falls Sie eine Arbeit in einem lebendigen Betrieb schätzen, belastbar, flexibel und empathisch sind und gerne selbstständig und teamorientiert arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Es erwarten Sie ein kollegiales Team, ein Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur sowie großzügige Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Anstellungsbedingungen entsprechen den kantonalen Richtlinien. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Barbara Wirth, Leiterin Administration, Tel. , gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in kjz Winterthur 70% Arbeitgeber: Kanton Zürich
Das kjz Winterthur bietet eine wertvolle und sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv zur Unterstützung von Familien und Jugendlichen beitragen können. Mit einem kollegialen Team, modernen Arbeitsplätzen und großzügigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere Anstellungsbedingungen orientieren sich an den kantonalen Richtlinien, was Ihnen ein sicheres und attraktives Arbeitsumfeld garantiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in kjz Winterthur 70% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in im kjz Winterthur interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einer Besichtigung der Einrichtung, um einen besseren Eindruck zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Kinder- und Jugendhilfe sowie über die spezifischen Herausforderungen, mit denen das kjz Winterthur konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worauf es ankommt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über alle offenen Stellen zu informieren und die beste für dich auszuwählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in kjz Winterthur 70% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! In deinem Anschreiben solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen, die sich für unsere Arbeit begeistern und das auch in ihren Worten zeigen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen, bevor du sie abschickst.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir anbieten. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass alles an die richtige Stelle kommt. Also, klick dich durch und schick uns deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über das kjz Winterthur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Angebote und Dienstleistungen des kjz Winterthur verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Arbeit eingehen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Klienten unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in stressigen Situationen reagiert hast oder wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle auch mit Finanzansprüchen und Datenbankverwaltung zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Zahlenaffinität unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Zahlen und Daten zu beantworten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir geboten werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
