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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Meldungen für EU/EFTA Staatsangehörige und Flüchtlinge im Meldeverfahren.
- Arbeitgeber: Amt für Wirtschaft des Kantons Zürich mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Lunch-Check und hohe Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Vollzug im politischen Verwaltungskontext mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Sachbearbeitung und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Altstetten, nah am Bahnhof.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Arbeit, das Amt für Wirtschaft, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Im Interesse von Arbeitnehmenden und Firmen trägt das Amt für Wirtschaft (AWI) dazu bei, den Standort Zürich zu stärken. Mit seinen rund 100 Mitarbeitenden werden im AWI die wirtschaftlichen Kompetenzen gebündelt und die Bereiche Standortförderung, Arbeitsbewilligungen, Arbeitsbeziehungen, Arbeitsinspektorat und Volkswirtschaft sowie der Stab angesiedelt. Der Bereich Arbeitsbeziehungen ist in der Umsetzung der flankierenden Massnahmen tätig. Es werden Lohn- und Schwarzarbeitskontrollen durchgeführt, die Einhaltung der Meldepflicht überprüft, das Entsendegesetz vollzogen, das Bundesgesetz über Massnahmen zur Bekämpfung von Schwarzarbeit umgesetzt und der Arbeitsmarkt bezüglich der Einhaltung der orts-, berufs- und branchenüblichen Löhne beobachtet. Die Geschäftsstellen der Tripartiten Kommission des Kantons Zürich (TPK) sowie des Einigungsamtes sind ebenfalls im Bereich angesiedelt.
Zur Verstärkung des bestehenden Teams am Standort Zürich Vulkanstrasse suchen wir per ein neues Teammitglied im Meldeverfahren.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Meldungen für eine Erwerbstätigkeit von EU/EFTA Staatsangehörigen sowie von anerkannten Flüchtlingen und vorläufig Aufgenommenen
- selbständige Durchführung von Verwaltungsverfahren gemäss Entsendegesetz und Ausländer- und Integrationsgesetz
- schriftliche und telefonische Auskunftserteilung zu Fragen im Zusammenhang mit dem Meldeverfahren
Ihr Profil:
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung mit anspruchsvoller Sachbearbeitung
- Vollzugserfahrung von Vorteil
- stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch wird vorausgesetzt, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- sehr versierte MS Office-Anwenderkenntnisse
- sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Interesse an einer Arbeit im politischen Verwaltungskontext
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld mit einer anspruchsvollen Tätigkeit und hoher Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, den Vollzug aktiv mitzugestalten.
- Wir unterstützen Ihre Pausen mit einem finanziellen Zuschuss zu den Verpflegungskosten (Lunch-Check).
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Altstetten, wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt.
Sie schätzen ein lebendiges Umfeld mit stabilen und fairen Rahmenbedingungen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen – Pascal Schuler, Teamleiter Meldeverfahren, Telefon gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte. Unser Team Human Resources & Entwicklung freut sich auf Ihre Bewerbung.
Verwaltungsassistent/in Meldeverfahren Arbeitgeber: Kanton Zürich
Kontaktperson:
Kanton Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistent/in Meldeverfahren
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Amt für Wirtschaft ins Auge gefasst hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistent/in Meldeverfahren
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deiner Bewerbung deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind. Wir schätzen eine gute Lesbarkeit!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Besonders wichtig sind deine Kenntnisse im Meldeverfahren und der Umgang mit administrativen Aufgaben. Lass uns wissen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Zürich vorbereitest
✨Informiere dich über das Amt für Wirtschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Amt für Wirtschaft und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle des Amtes im Kontext der Volkswirtschaftsdirektion und wie es zur Stärkung des Standorts Zürich beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine anspruchsvolle Sachbearbeitung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du deine Sprachkenntnisse unter Beweis stellst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du deine Mehrsprachigkeit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige dein Interesse an politischer Verwaltung
Die Stelle erfordert ein Interesse an der politischen Verwaltung. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis für die politischen Prozesse und die Bedeutung von Verwaltungsverfahren betreffen. Zeige, dass du motiviert bist, aktiv am Vollzug mitzugestalten.