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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Erbschaftssachen und kommuniziere mit Erben und Behörden.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei in Winterthur mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 25 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
In dieser Funktion sind Sie vor allem für die Bearbeitung der Erbschaftssachen (summarisches Verfahren) zuständig. Ihr vielfältiger Aufgabenbereich:
- Bearbeitung der eingehenden Post und Anlegen von neuen Geschäften
- Ermitteln der Erben im In- und Ausland
- Selbständige Vorbereitung von Urteilsanträgen (z.B. Testamentseröffnung, Erbausschlagung, öffentliches Inventar etc.)
- Selbständige Vorbereitung von Erbscheinen und Willensvollstrecker-Bescheinigungen
- Ausfertigung und Versand der Entscheide
- Fristenkontrolle, Führung und Pflege des Erbschafts-Archivs
- Telefonische und persönliche Kontakte mit Erben oder Erbenvertretern
- Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden und Kunden (teilweise mit Auslandsbezug in Fremdsprachen)
- Stellvertretung/Einsätze innerhalb der weiteren kaufmännischen Kanzleien sowie der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten und Engpässen
- Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M)
- Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit sowie Kenntnisse im Erbrecht von Vorteil
- Rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise trotz teilweiser grosser Pendenzenlast
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
- Freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Unser Angebot:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein moderner Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthur
- Eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung in der Lohnklasse 12 mit ausgebauten Sozialleistungen
- Mindestens 25 Tage Ferien / Jahr
- Monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich
Die Anstellung ist zunächst befristet. Eine Weiterführung des Arbeitsverhältnisses wird angestrebt, bleibt jedoch abhängig von organisatorischen Rahmenbedingungen. Der Einsatzbereich und das Pensum können sich dabei verändern.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin MLaw Aline Schmuki vom 16. bis 19. März 2026 sowie vom 7. bis 10. April 2026 gerne zur Verfügung (Tel. 052 234 83 83).
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen insb. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse, Lohnvorstellung und Wunschpensum bis spätestens Sonntag, 12. April 2026. Es werden ausschließlich elektronische und vollständige Bewerbungen berücksichtigt. Ein leerer Strafregisterauszug ist Voraussetzung und muss vor einer Anstellung nachgereicht werden.
Bitte beachten Sie, dass der Rekrutierungsprozess aufgrund von Ferienabwesenheiten erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist aufgenommen wird und Rückmeldungen frühestens ab Mitte April 2026 erfolgen.
Verwaltungssekretär/in Erbschaftskanzlei (einstweilen befristet auf 1 Jahr) 80 - 100% Arbeitgeber: Kanton Zürich
Kontaktperson:
Kanton Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungssekretär/in Erbschaftskanzlei (einstweilen befristet auf 1 Jahr) 80 - 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungssekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Leitenden Gerichtsschreiberin Aline Schmuki Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Erbschaftskanzlei und deren Arbeitsweise. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen und dein Motivationsschreiben individuell zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungssekretär/in Erbschaftskanzlei (einstweilen befristet auf 1 Jahr) 80 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für diese Stelle bist. Sei ehrlich und authentisch, und erzähle uns, was dich an der Erbschaftskanzlei reizt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen, und vergiss nicht, deine IT-Kenntnisse und Sprachfähigkeiten zu erwähnen!
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse. Wir können nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen, also achte darauf, nichts zu vergessen!
Online-Bewerbung: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Erbschaftsthemen
Mach dich mit den spezifischen Themen der Erbschaftskanzlei vertraut. Lies über das summarische Verfahren und die verschiedenen Arten von Erbschaftssachen, die du bearbeiten wirst. Je mehr du über die Materie weißt, desto sicherer kannst du im Interview auftreten.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen in der Erbschaftsverwaltung oder zur Teamstruktur sind immer gut.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Software oder Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Zeige, dass du technikaffin bist und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Zeige Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
In dieser Rolle ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und einen freundlichen, dienstleistungsorientierten Umgang zu pflegen. Bereite Beispiele aus deiner Vergangenheit vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Kunden und Kollegen unterstützt hast.