Informations- und Dokumentationsspezialist/in (60 %)

Informations- und Dokumentationsspezialist/in (60 %)

Zug Vollzeit 4000 - 5500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Kanton Zug

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Mitarbeit bei der Digitalisierung und Verwaltung von Archiven und Dokumenten.
  • Unternehmen: Amt für Denkmalpflege und Archäologie des Kantons Zug - ein innovativer Arbeitgeber.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
  • Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit spannenden Aufgaben im kulturhistorischen Bereich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Archivierung mit modernster Technik und erhalte wertvolle Kulturgüter.
  • Qualifikationen: Abschluss in Information und Dokumentation oder vergleichbare Ausbildung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.

Sind Archive für dich Fundgruben und Datenbanken Schatztruhen? Möchtest du dich beim Erforschen und Erhalten von Altertümern mit zeitgemässen technischen Mitteln und Know-how einbringen? Dann haben wir im Amt für Denkmalpflege und Archäologie des Kantons Zug die passende Stelle für dich. Für unsere Abteilung Archiv und Funde suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n.

Deine Aufgaben

  • Records Management: Mitarbeit bei der Erschliessung, Ablage, Aufbewahrung und Digitalisierung der Geschäftsdossiers und Einzeldokumente in der amtsinternen Datenbank (imdas pro)
  • Vermittlung: Bearbeitung von externen Anfragen und Ausleihe von Archivalien
  • Pflege des Bibliothekskatalogs (win-Medio) und Verwaltung der internen Präsenzbibliothek
  • Verwaltung des Archivmaterials für das Amt

Dein Profil

  • Abschluss im Bereich Information und Dokumentation (I+D) bzw. vergleichbare Ausbildung oder Hochschulabschluss (Bachelor) in einem kulturhistorischen Bereich mit Weiterbildung im Archivwesen
  • Freude am Kundenkontakt und am Austausch mit anderen Institutionen
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
  • Gute Kenntnisse von Office, insbesondere Excel sowie von Geschäftsverwaltungstools
  • Interesse an archäologischen und denkmalpflegerischen Themen

Unser Angebot

  • Verantwortungsvolle Aufgabe im kulturpolitischen Umfeld
  • Teilzeit-Pensum mit flexiblen Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
  • Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterbildung und Weiterentwicklung
  • Teil eines kleinen, motivierten Teams

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung bis 16. August mit Angabe deiner Lohnvorstellung über das Bewerbungstool. Wenn du mehr wissen möchtest, melde dich bei Renata Huber, Abteilungsleiterin Archiv und Funde, unter Tel. 041 594 13 52.

Kanton Zug als Arbeitgeber: Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.

Informations- und Dokumentationsspezialist/in (60 %) Arbeitgeber: Kanton Zug

Das Amt für Denkmalpflege und Archäologie des Kantons Zug bietet eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle als Informations- und Dokumentationsspezialist/in in einem motivierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur fachlichen sowie persönlichen Weiterbildung ist die Kantonale Verwaltung ein attraktiver Arbeitgeber im kulturellen Umfeld des malerischen Kantons Zug, der für seine hohe Lebensqualität und starke Wirtschaft bekannt ist.

Kanton Zug

Kontaktdaten:

Kanton Zug Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Informations- und Dokumentationsspezialist/in (60 %) mit Bravour zu bestehen

Records Management
Digitalisierung
Datenbankkenntnisse (imdas pro)
Bibliothekskatalogpflege (win-Medio)
Kundenkontakt
Mündliche Ausdrucksfähigkeit
Schriftliche Ausdrucksfähigkeit