Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice mit Dokumentation und Organisation.
- Unternehmen: Technisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Unterstützung durch ein junges Team.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem motivierten Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Was ist meine Funktion?
Wir suchen eine Sachbearbeiterin für den Backoffice Bereich. Zu den Aufgaben gehören:
- Dokumentations- und Administrationsarbeiten sowie Zusammenstellung von Unterlagen im Rahmen von ISO-Umweltzertifizierungen
- Mitarbeit bei Ausschreibungen, insbesondere Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Rahmendokumentation
- Protokollführung bei internen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie termingerechter Aufbereitung der Ergebnisse
- Sekretariatsarbeiten und Bestellung von Büromaterial
- Organisation und administrative Begleitung von internen und externen Anlässen
- Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit technischen Schulungen, Organisation, Unterlagen und Zertifikate
- Unterstützung Auftragsabwicklung im Verkaufsinnendienst
- Unterstützung bei der Exportabwicklung einschließlich Erstellung der erforderlichen Exportdokumente
- Reiseorganisation sowie Hotel- und Terminbuchungen
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig; technisches Verständnis ein Plus
- Erfahrung im Backoffice, Administration oder Verkaufsinnendienst
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren
- Serviceorientiert, kommunikativ und teamfähig
- Verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch B1 (Verständigung am Telefon und Bestellungen entgegennehmen) und Englisch von Vorteil
Zusätzliche Pluspunkte:
- Erfahrung in Auftragsabwicklung, Export und Versand
- Know-how in Qualitätsmanagement (ISO) oder Auditdokumentation
- Routine in Ausschreibungen und Protokollführung
Was sind meine Vorteile?
Es erwartet Sie ein kollegiales Team, flache Hierarchien sowie spannende Aufgaben mit Verantwortung in einem technischen Unternehmen im Nieder- und Mittelspannungsbereich. Vertrauen, Qualität und ein respektvoller Umgang stehen dabei im Mittelpunkt.
Was zeichnet das Unternehmen aus?
- Viel Eigenverantwortung, Freiheit und Selbständigkeit in einem jungen, eingespielten und sehr motivierten Team
- Eine professionelle Einarbeitung
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem Familienunternehmen inkl. Unterstützung durch ein dynamisches junges Team
- Zeitliche und finanzielle Unterstützung von Weiterbildungsmassnahmen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und eine marktgerechte Entlohnung
- 5 Wochen Ferien und 40 Std./Woche
- Hohe Flexibilität in einem kleinen Unternehmen
Arbeitsort: Zug
Vakanz-Nr: VA-DJA-HTE
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Arbeitgeber: Kanton Zug
Die Kantonale Verwaltung Zug bietet Ihnen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration und Empfang ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen und motivierten Team. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen und modernen Arbeitsplätzen in der Nähe des Bahnhofs Zug profitieren Sie von hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Work-Life-Balance in einem lebens- und liebenswerten Kanton. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten.
