Auf einen Blick
- Aufgaben: Ausstellen von Beglaubigungen und Bedienen der Schalterkundschaft.
- Unternehmen: Kanton Zug bietet ein kollegiales Umfeld in einer starken Verwaltung.
- Vorteile: Angemessene Besoldung, gute Sozialleistungen und ein moderner Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Erste Berufserfahrungen für Lernende und Praktikanten sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre neue Herausforderung per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben:
- Ausstellen von Beglaubigungen (Schalter, Post) inkl. Journal- und Statistikführung
- Bedienen der Schalterkundschaft (daher kein Home Office möglich)
- Erledigen von mündlichen und schriftlichen Anfragen im Beglaubigungswesen
- Erstellen von Verkaufsrechnungen inkl. Debitorenbuchhaltung
- Verwalten der Unterschriftenmuster von Amts-, Beglaubigungs- und Urkundspersonen
- Bewirtschaftung von Betriebs-, Verbrauchs- und Büromaterial
- Erstellen von SBB-Tickets, Verkauf von Drucksachen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Rasche Auffassungsgabe
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Engagement, Teamgeist und Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache), gute Englisch- (mind. B2) und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (B1)
- Gewisse zeitliche Flexibilität (Einsatzplan, Ferienvertretung)
- Gute Kenntnisse von MS Office Anwendungen
Unser Angebot:
- Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes und kollegiales Umfeld in einem kleinen Team (kurze Wege)
- Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
- Eine angemessene Besoldung mit Jahresarbeitszeit und gute Sozialleistungen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungslink.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Joëlle Vock, Stv. Abteilungsleiterin, Telefon 041 594 53 73, sowie Laurent Fankhauser, Amtsleiter, Telefon 041 594 31 12, gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Beglaubigungswesen (50 - 60 %) Arbeitgeber: Kanton Zug
Die Kantonale Verwaltung Zug bietet Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem angenehmen, kollegialen Umfeld. Mit einem modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage und einer angemessenen Besoldung sowie guten Sozialleistungen ist die Verwaltung ein attraktiver Arbeitgeber im Kanton Zug, der vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Spektrum an Aufgaben in einem dynamischen Team bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Beglaubigungswesen (50 - 60 %) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kanton Zug.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Beglaubigungswesen (50 - 60 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kanton Zug teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Beglaubigungswesen (50 - 60 %) bei Kanton Zug besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Beglaubigungswesen (50 - 60 %) bei Kanton Zug nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Zug vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kanton Zug. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kanton Zug?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
