Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kanzlei (60 %)
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kanzlei (60 %)

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kanzlei (60 %)

Zug Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Kanton Zug

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Selbständige Erledigung von Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben in einem dynamischen Umfeld.
  • Arbeitgeber: Kantonsgericht Zug, ein attraktiver Arbeitgeber in einer lebenswerten Region.
  • Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, angenehmes Arbeitsklima und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Rechtspflege aktiv mit und sammle wertvolle Berufserfahrungen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute IT-Anwenderkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Option auf Pensumserhöhung ab Januar 2027 und zentrale Lage in Zug.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Ihre neue Herausforderung beim Kantonsgericht Zug per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung.

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Erledigung vielfältiger Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben
  • Führen der elektronischen Geschäftskontrolle und der Aktendossiers
  • Schreiben und Verarbeiten von Korrespondenz sowie Ausfertigen von Entscheiden
  • Terminabsprachen, -planung sowie Fristenkontrolle
  • Telefon- und Postdienst

Ihr Profil:

  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
  • Dienstleistungsorientierte, engagierte und teamfähige Persönlichkeit
  • Sorgfältige, speditive und selbstständige Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Fähigkeit zur Prioritätensetzung

Unser Angebot:

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in der zugerischen Rechtspflege
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und eingespielten Team
  • Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt Zug
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
  • Option auf Pensumserhöhung ab Januar 2027

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungslink. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Bernadette Käppeli, Kanzleivorsteherin des Kantonsgerichts, gerne zur Verfügung (041 594 52 00).

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kanzlei (60 %) Arbeitgeber: Kanton Zug

Das Kantonsgericht Zug bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich durch ein angenehmes Arbeitsklima auszeichnet. Mit zentraler Lage in der Stadt Zug profitieren Sie von zeitgemässen Anstellungsbedingungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons, die für ihre Dienstleistungen in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit und Soziales bekannt ist.
Kanton Zug

Kontaktperson:

Kanton Zug HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kanzlei (60 %)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Kanton Zug arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen IT-Kenntnisse hast und bereit bist, im Team zu arbeiten. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kanzlei (60 %)

Selbständige Sachbearbeitung
Sekretariatsaufgaben
Führen der elektronischen Geschäftskontrolle
Aktendossiers verwalten
Korrespondenz schreiben und verarbeiten
Entscheide ausfertigen
Terminabsprachen und -planung
Fristenkontrolle
Telefon- und Postdienst
IT-Anwenderkenntnisse
Dienstleistungsorientierung
Teamfähigkeit
Sorgfältige Arbeitsweise
Belastbarkeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter interessierst und was dich motiviert.

Betone deine Fähigkeiten!: Stell sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und IT-Kenntnisse klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen, wie z.B. das Führen der elektronischen Geschäftskontrolle.

Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.

Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über den angegebenen Bewerbungslink auf unserer Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Zug vorbereitest

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst.

IT-Kenntnisse auffrischen

Da sehr gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen und Tools vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar praktische Tipps oder Tricks mitbringen, die du in deiner letzten Position angewendet hast.

Teamfähigkeit betonen

Die Stelle erfordert eine dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung für neue Mitarbeiter aussieht.

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