Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe administrative Aufgaben in der Schulverwaltung und unterstütze Lernende und Lehrpersonen.
- Unternehmen: Kanton Zug, ein beliebter Arbeitgeber mit vielfältigen Tätigkeitsfeldern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Willkommen sind auch Wiedereinsteiger und Praktikanten für erste Berufserfahrungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Lernenden und erlebe eine sinnstiftende Tätigkeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Ihre neue Herausforderung per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben:
- Führen allgemeiner sowie wiederkehrender administrativer Tätigkeiten.
- Erfassung und Pflege der Daten der Lernenden in der Schulverwaltungssoftware SchulNetz.
- Bearbeiten von Anfragen von Lernenden, Erziehungsberechtigten, Lehrpersonen sowie externen Stellen im Bereich der Schuladministration.
- Mitwirkung im jährlichen Bewerbungsprozess für zukünftige Lernende und Übernahme administrativer Aufgaben.
- Organisieren und Beschaffen der notwendigen Lehrmittel für Lehrpersonen und Lernende.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Schul- und amtsinternen Anlässen während des Schuljahres.
- Übernahme der Funktion als Berufsbildner/in EBA für eine lernende Person.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation (Wiedereinstieg willkommen).
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung.
- Stilsicheres Deutsch sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Exakte Arbeitsweise sowie freundliches und professionelles Auftreten.
- Teamorientierte, flexible Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs- und Kundenorientierung und Bereitschaft für einen täglichen Einsatz im 50 %-Pensum.
Unser Angebot:
- Vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit.
- Ein angenehmes Umfeld in einem kleinen, engagierten Team.
- Zeitgemässe und fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien mit flexibler Arbeitszeit (Jahresarbeitszeit).
- Moderner Arbeitsplatz, gut erreichbar mit öffentlichem Verkehrsmittel.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Foto und den üblichen Unterlagen. Bitte senden Sie diese über unsere Bewerbungsplattform. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Martin Beck, Amtsleiter gerne zur Verfügung. Tel. 041 594 14 54, martin.beck@zg.ch.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schuladministration (50 %) Arbeitgeber: Kanton Zug
Die Kantonale Verwaltung Zug bietet Ihnen eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten und modernen Anstellungsbedingungen schaffen wir ein angenehmes Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von der attraktiven Lage im Kanton Zug, der für seine hohe Lebensqualität und starke Wirtschaft bekannt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schuladministration (50 %) erhalten könnten
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Vorbereitung ist der Schlüssel
Mach dich mit der Schuladministration und den spezifischen Aufgaben vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung dazu passen. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Sei authentisch!
Zeige im Gespräch deine Persönlichkeit! Sei freundlich und professionell, aber auch du selbst. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dich über unsere Bewerbungsplattform zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Chance, direkt in Kontakt mit uns zu treten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schuladministration (50 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Eine exakte Arbeitsweise ist uns wichtig, also überprüfe alles gründlich, bevor du es abschickst.
Pass deine Bewerbung an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Plattform!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Bewerbungsplattform einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Zug vorbereitet
✨Verstehe die Schuladministration
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Schuladministration vertraut. Informiere dich über die Schulverwaltungssoftware SchulNetz und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung einbringen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle eine teamorientierte Persönlichkeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
