Sekretariat & Koordination — Budget, Sitzungen, Dossiers

Sekretariat & Koordination — Budget, Sitzungen, Dossiers

Zug Vollzeit 40500 - 49500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Kanton Zug

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Dossiers eröffnen, Sitzungen organisieren und mit Behörden koordinieren.
  • Unternehmen: Der Kanton Zug bietet eine spannende Arbeitsumgebung.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
  • Weitere Informationen: Eine dynamische Umgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten erwartet dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kantons Zug aktiv mit und arbeite im Team.
  • Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.

p Der Kanton Zug sucht ab dem 1.

Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in für die Schätzungskommission des Kantons Zug. /pp Zu den Aufgaben gehören das Eröffnen und Führen von Dossiers, die Koordination mit kantonalen Behörden sowie die eigenständige Organisation von Sitzungen und Tagungen.

Sie unterstützen den Präsidenten, die Kammervorsitzenden und die Mitglieder, erledigen Rechnungswesen inkl. /p #J-18808-Ljbffr

Sekretariat & Koordination — Budget, Sitzungen, Dossiers Arbeitgeber: Kanton Zug

Die Kantonale Verwaltung Zug bietet Ihnen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration und Empfang ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen und motivierten Team. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen und modernen Arbeitsplätzen in der Nähe des Bahnhofs Zug profitieren Sie von hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Work-Life-Balance in einem lebens- und liebenswerten Kanton. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten.

Kanton Zug

Kontaktdaten:

Kanton Zug Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat & Koordination — Budget, Sitzungen, Dossiers erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Kanton Zug

Wenn du auf der Website von Kanton Zug stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat & Koordination — Budget, Sitzungen, Dossiers mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Koordination
Dossierführung
Kommunikationsfähigkeiten
Rechnungswesen
Selbstständigkeit
Teamarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kanton Zug erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Zug vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.