Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Regierungs- und Parlamentsgeschäften sowie Organisation von Sitzungen und Anlässen.
- Unternehmen: Das Generalsekretariat der Volkswirtschafts- und Gesundheitsdirektion mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Zentraler Arbeitsort, abwechslungsreiche Aufgaben und wertschätzende Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Hohe Zuverlässigkeit und Teamorientierung sind gefragt, bring auch deinen Humor mit!
- Warum dieser Job: Sei Teil eines spannenden Umfelds an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
60-80 % per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
An der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
Ihre Verantwortung
- Prozesskoordination für Regierungs- und Parlamentsgeschäfte
- Führen der Geschäftskontrolle
- Vor- und Nachbereiten von Sitzungen und Klausuren der GL
- Planen und Organisieren von Anlässen
- Mitarbeit in Projekten (Abklärungen, Präsentationen)
- Verantwortlich für das Records-Management
Ihr Hintergrund
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägter Teamorientierung
- Ziel- und prozessorientiertes Denken und Handeln
- Beharrlichkeit bei der Verfolgung von Zielen sowie die Fähigkeit, andere dafür zu gewinnen
- Stilsicheres mündliches und schriftliches Deutsch
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine Prise Humor
Für Fragen zur Stelle Kungler Generalsekretär Generalsekretariat (GS)
Das Generalsekretariat ist die Stabstelle der Volkswirtschafts- und Gesundheitsdirektion mit rund 25 Mitarbeitenden. Es unterstützt den Vorsteher bei der strategischen und operativen Führung und fungiert als Drehscheibe zwischen Direktion und Dienststellen in den Querschnittsaufgaben. Weiter nimmt das GS gegenüber diversen Beteiligungen (u.a. kantonale Spitäler) die Eignerrolle wahr. Dem GS administrativ angegliedert ist die Schlichtungsstelle für Mietangelegenheiten sowie für Diskriminierungsstreitigkeiten im Erwerbsleben.
Unser Team
- Spannendes Umfeld an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und Eigenverantwortung
- Wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit
- Zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Liestal
Assistentin/Assistent des Generalsekretärs Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft
Das Generalsekretariat bietet eine spannende und dynamische Arbeitsumgebung an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung. Mit einem wertschätzenden Team und abwechslungsreichen Aufgaben fördert das Unternehmen die Eigenverantwortung und Zusammenarbeit seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von zentralen Arbeitsbedingungen in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Liestal, was den Arbeitsweg erleichtert und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.
Kontaktdaten:
Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin/Assistent des Generalsekretärs erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Generalsekretär oder anderen Teammitgliedern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Politik und Verwaltung, die relevant für die Position sind. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin/Assistent des Generalsekretärs mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, dann hebe diese Erfahrungen hervor! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Generalsekretariat und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte und Themen an, die relevant sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozesskoordination oder im Projektmanagement verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Teamorientierung
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du andere motivieren konntest, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Sei authentisch und bring Humor mit
Die Stellenbeschreibung hebt hervor, dass eine Prise Humor geschätzt wird. Sei du selbst und bringe deine Persönlichkeit ins Gespräch ein. Ein wenig Humor kann helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
