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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und übernehme Verantwortung für die Lohnbuchhaltung von 10'000 Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Das Personalamt Basel-Landschaft sorgt für effizientes HR-Management in der kantonalen Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Projekten und Digitalisierungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Payroll-Managements.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in SAP HCM sowie im Sozialversicherungswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Bringe deine analytischen Fähigkeiten ein und arbeite an innovativen HR-Projekten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Verantwortung
- Fachliche Führung: Übernahme der fachlichen Führung von drei Mitarbeitenden in Stellvertretung
- Stellvertretung der Leitung Lohn- und Sozialversicherungen: Unterstützung der Leitung bei strategischen und operativen Aufgaben
- Lohnbuchhaltung: Verantwortung für die effiziente und termingerechte Verarbeitung der Lohnbuchhaltung, inkl. Quellensteuer und Sozialversicherungen für ca. 10'000 Mitarbeitende
- Ansprechperson: Ihre Expertise in sozialversicherungstechnischen Fragen macht Sie zum key player für interne und externe Schnittstellen
- Abrechnungen: Sicherstellung der korrekten Erstellung der Sozialversicherungsbeiträge in enger Zusammenarbeit mit der Basellandschaftlichen Pensionskasse
- SAP HCM Payroll: Power User für SAP HCM Payroll im PPP-Konstrukt (Private Public Partnership), inklusive Change Requests, Releasetests und Systemtests
- Projektarbeit: Mitarbeit in spannenden HR-Projekten mit Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Jahresendarbeiten: Unterstützung bei der Durchführung der Jahresendarbeiten und Deklarationen im Bereich Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen
Ihr Hintergrund
- Kaufmännische Grundausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungen (z. B. Sozialversicherungsfachfrau/-mann oder eine äquivalente höhere Ausbildung)
- Mehrjährige und ausgewiesene Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung auf SAP HCM
- Vertiefte Kenntnisse im Sozialversicherungswesen (inkl. grenzüberschreitend) sowie im Bereich Quellensteuer und Pensionskassenwesen
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen und fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
- Analytische Fähigkeiten und eine rasche Auffassungsgabe, mit der Sie auch komplexe Sachverhalte schnell durchdringen
Für Fragen zur Stelle
Silvia Burri
Leiterin Lohn und Sozialversicherungen
Personalamt
Das Personalamt des Kantons Basel-Landschaft, das zur Finanz- und Kirchendirektion gehört, sorgt für eine einheitliche Gestaltung des HR-Managements der Kantonalen Verwaltung. Das Dienstleistungszentrum Personal (DLZ) ist für die Personaladministration, den HR-Support sowie die Lohnadministration inkl. der Abrechnung der Sozialversicherungen für die kantonale Verwaltung verantwortlich.
Was Sie sonst noch wissen sollten
Sind Sie bereit, Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln? Wir suchen eine engagierte Fachspezialistin / einen Fachspezialisten für Payroll und Sozialversicherungen, die/der nicht nur die täglichen Herausforderungen meistert, sondern auch aktiv zur Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse beiträgt. Ihre Leidenschaft für exzellenten Service und Ihre Fähigkeit, sich klar und präzise auszudrücken, machen Sie zu einer vertrauenswürdigen Ansprechpartnerin bzw. einem vertrauenswürdigen Ansprechpartner. Sie wissen, wie man selbst in hektischen Momenten ruhig bleibt und jederzeit souverän die richtigen Entscheidungen trifft.
Fachspezialistin/fachspezialist Payroll Und Sozialversicherungen Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft
Kontaktperson:
Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialistin/fachspezialist Payroll Und Sozialversicherungen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bereich Payroll und Sozialversicherungen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP HCM Payroll vor. Da dies eine zentrale Anforderung ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischen und konkrete Beispiele für deine Erfahrungen bereit haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Ansprechpartner ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, komplexe Sachverhalte einfach zu erklären, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialistin/fachspezialist Payroll Und Sozialversicherungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und im Sozialversicherungswesen hervor, insbesondere deine Kenntnisse in SAP HCM.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Payroll und Sozialversicherungen darlegst. Erkläre, warum du die ideale Person für diese Position bist und wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position eine fundierte Expertise im Bereich Payroll und Sozialversicherungen erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in der Lohnverarbeitung und im Umgang mit Sozialversicherungen verdeutlichen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da du die fachliche Führung von Mitarbeitenden übernehmen wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Führungsqualitäten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder unterstützt hast, und erläutere, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Vertrautheit mit SAP HCM Payroll demonstrieren
Als Power User für SAP HCM Payroll solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Sei bereit, über spezifische Projekte oder Aufgaben zu sprechen, bei denen du SAP HCM Payroll verwendet hast, und erkläre, wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Die Stelle erfordert analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du komplexe Sachverhalte analysiert und Lösungen gefunden hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, auch in hektischen Momenten ruhig und überlegt zu handeln.
