Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Geschäfte und koordiniere Termine im Umweltschutzamt.
- Arbeitgeber: Das Amt für Umweltschutz und Energie setzt sich für nachhaltige Ressourcen ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung und arbeite in einem spannenden, vielfältigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS-Office haben.
- Andere Informationen: Der Arbeitsplatz ist zentral in Liestal, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
80 % in der Administration des Amts für Umweltschutz und Energie
Aufgabenbereich
- Sie sind zuständig für Landrats-, Regierungs- und Direktionsgeschäfte einschließlich Termin- und Geschäftskontrolle.
- Sie koordinieren Geschäfte und bearbeiten Korrespondenz im elektronischen Geschäftsverwaltungssystem Fabasoft.
- Sie redigieren Texte, verfassen Protokolle und unterstützen bei der Digitalisierung der Geschäftsprozesse.
- Sie übernehmen die praktische Betreuung einer Lernenden/eines Lernenden.
Anforderungsprofil
- Sie sind dienstleistungsorientiert, zuverlässig, teamfähig und können Prioritäten setzen.
- Sie haben sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise bereits Erfahrung mit einem elektronischen Geschäftsverwaltungssystem.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Stufe EFZ und bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.
Kontakt
Für Fragen zur Stelle:
Frau Rita Egli
Leiterin Administration
061 552 56 20
Für Fragen zum Bewerbungsprozess:
Frau Milena Imhof
HR Beraterin
061 552 96 94
Amt für Umweltschutz und Energie
Das Amt für Umweltschutz und Energie setzt sich für den Erhalt der natürlichen Ressourcen, den nachhaltigen Umgang mit Energie und für saubere Luft ein.
Was Sie sonst noch wissen sollten
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen und engagierten Team in einem spannenden und sehr vielfältigen Umfeld. Zeitgemäße Anstellungsbedingungen und gute Weiterbildungsmöglichkeiten runden unser Angebot ab. Ihr zukünftiger Arbeitsort in Liestal liegt nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt.
#J-18808-Ljbffr
kaufmännische Sachbearbeiterin/kaufmännischer Sachbearbeiter Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft
Kontaktperson:
Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: kaufmännische Sachbearbeiterin/kaufmännischer Sachbearbeiter
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Amts für Umweltschutz und Energie. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen Umweltschutz und Energieeffizienz hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit elektronischen Geschäftsverwaltungssystemen zu erläutern. Wenn du bereits mit Fabasoft gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Teamfähigkeit hervor, indem du Beispiele aus der Vergangenheit teilst, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das Amt sucht jemanden, der gut ins Team passt und die Zusammenarbeit schätzt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Dienstleistungsorientierung, indem du während des Gesprächs proaktiv Vorschläge machst, wie du zur Verbesserung der administrativen Abläufe beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Initiative.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: kaufmännische Sachbearbeiterin/kaufmännischer Sachbearbeiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Amt für Umweltschutz und Energie. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Aufgaben, Werte und die Bedeutung der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, Zeugnisse deiner kaufmännischen Ausbildung, Nachweise über deine MS-Office-Kenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar hervorgehoben sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit betonst. Erkläre, warum du gut in das Team passt und welche Erfahrungen du mit elektronischen Geschäftsverwaltungssystemen hast.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Amt für Umweltschutz und Energie übernehmen würdest. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Team klein und engagiert ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Da sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du klar und präzise kommunizierst. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Amt bietet gute Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungschancen stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.