Leitung Zivilstandsamt m/w

Leitung Zivilstandsamt m/w

Vollzeit 80000 - 112000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Zivilstandsamt und sorge für einen reibungslosen Betrieb.
  • Arbeitgeber: Die grösste Arbeitgeberin im Kanton Basel-Landschaft mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsplätze, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein hoher Lebensstandard.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und fördere die Digitalisierung in der Verwaltung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Führungserfahrung, Hochschulabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung, juristisches Flair.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team mit 18 Mitarbeitenden und hervorragenden Entwicklungschancen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 112000 € pro Jahr.

Ihre Verantwortung

  • Sie führen das Zivilstandsamt des Kantons Basel-Landschaft fachlich und personell und stellen einen reibungslosen Betrieb sicher.
  • Sie gewährleisten eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Bearbeitung aller Zivilstandsfälle.
  • Sie führen und entwickeln Ihr Team (18 Mitarbeitende) gezielt weiter, stärken den Zusammenhalt und begleiten Mitarbeitende souverän durch herausfordernde oder veränderte Situationen.
  • Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Gemeinden, Behörden und der Kundschaft und vertreten das Amt nach aussen.
  • Sie optimieren Abläufe, fördern die Digitalisierung und stellen eine hohe Servicequalität sicher.

Ihr Hintergrund

  • Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung in einer verwaltungsnahen oder dienstleistungsorientierten Umgebung mit.
  • Sie verfügen über einen Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen.
  • Sie verfügen über juristisches Flair und Erfahrung in verwaltungsrechtlichen Prozessen.
  • Sie verfügen über den Fachausweis als Zivilstandsbeamtin oder Zivilstandsbeamter oder die Bereitschaft, diesen zu erwerben.
  • Sie arbeiten sorgfältig, verantwortungsbewusst und haben ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Vorgaben.
  • Sie kommunizieren klar, dienstleistungsorientiert und treten jederzeit professionell auf.
  • Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse, sind offen für digitale Weiterentwicklungen im Amtsbetrieb und fördern diese aktiv.
  • Sie verfügen über den Führerausweis Kategorie B.

Die kantonale Verwaltung Basel-Landschaft ist die grösste Arbeitgeberin im Kanton. Sie bietet interessante Arbeitsplätze und ausserdem eine Vielzahl an Ausbildungsmöglichkeiten. In vielfältigen Berufen und Fachgebieten erbringen über 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich Dienstleistungen für die Bevölkerung und die Wirtschaft. Damit leisten sie einen Beitrag zu einem hohen Lebensstandard und fördern die Attraktivität des Kantons. Gestalten Sie mit uns aktiv die Zukunft!

Leitung Zivilstandsamt m/w Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft

Die kantonale Verwaltung Basel-Landschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit über 6.000 Mitarbeitenden fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, während wir gleichzeitig interessante Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität im Kanton beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Führungsposition weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leitung Zivilstandsamt m/w

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse direkt.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die aktuellen Themen im Zivilstandsamt und überlege dir, wie du deine Erfahrungen einbringen kannst.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du das Team führen würdest. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst dich direkt bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Zivilstandsamt m/w

Führungserfahrung
Teamentwicklung
Koordination
Verhandlungsgeschick
Juristisches Flair
Verwaltungsrechtliche Prozesse
Sorgfalt
Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit
Dienstleistungsorientierung
IT-Kenntnisse
Digitalisierungskompetenz
Professionelles Auftreten
Fachausweis Zivilstandsbeamter

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen.

Mach es klar und präzise!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Leitung des Zivilstandsamts bist.

Betone deine Führungserfahrung!: Da du ein Team von 18 Mitarbeitenden führen wirst, ist es wichtig, dass du deine Führungskompetenzen hervorhebst. Teile konkrete Beispiele, wie du Teams erfolgreich geleitet und entwickelt hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.

Teamführung betonen

Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du deine Führungserfahrung besonders hervorheben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und weiterentwickelt hast. Sei bereit, über spezifische Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Konflikte gelöst oder Veränderungen im Team begleitet hast.

Rechtliche Kenntnisse präsentieren

Da juristisches Flair und Erfahrung in verwaltungsrechtlichen Prozessen wichtig sind, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle rechtliche Vorgaben im Zivilstandsbereich und sei bereit, deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich zu teilen.

Digitalisierung im Amtsbetrieb

Die Förderung der Digitalisierung ist ein zentraler Punkt in der Stellenbeschreibung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit digitale Prozesse optimiert hast oder welche Ideen du für die Digitalisierung im Zivilstandsamt hast. Zeige, dass du offen für neue Technologien bist und diese aktiv fördern möchtest.

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